Алгоритм действий для загрузки данных номенклатуры из Excel в BAS
Практически во всех программных продуктах последних релизов конфигураций BAS есть встроенные обработки для импорта и экспорта. В качестве примера возьмем принцип работы BAS Бухгалтерии. Универсальные загрузки данных из Excel в BAS происходит по следующему алгоритму:
- В главном меню программы Бухгалтерия, открываем “Справочники”
- Переходим в “Номенклатура” и выбираем нужную папку для загрузки. Выбираем в открывшемся окне команду “Загрузить”
- Перед вами откроется окно, где уже предложено либо перетащить элемент в соответствующее окно, или загрузить эксэлевский файл. Выбирайте тот вариант, который вам больше импонирует
- Сохраняем информацию в три шага, сверив соответствие данных колонок с соответствующими реквизитами
Следует избегать загрузок сложных таблиц: с формулами, двойными или тройным строками в Excel. Выгрузка происходит обратным путем.
Таким образом выгрузки и загрузки данных из табличного документа в программу линейки BAS возможно сделать даже обычному пользователю программы.
Во всех конфигурациях BAS импорт из внешних ресурсов происходит одинаково?
Загрузка данных номенклатуры из Excel в BAS “Бухгалтерия для України” возможно через “Справочники” в главном меню. Несколько иной, но довольно простой путь импорта и экспорта из внешних ресурсов имеют конфигурации “Управління невеликою фірмою”, “Управління торгівлею”, “BAS Малий бізнес”, “BAS Управління торгівлею” и другие программные продукты.
Загрузка данных из Excel в BAS происходит через “Компания” в главном меню и выбор в “Начальные остатки” команды “Загрузка данных из внешнего источника”. Для импорта и экспорта вышеперечисленных конфигураций “Управління невеликою фірмою”, “Управління торгівлею”, “BAS Малий бізнес”, “BAS Управління торгівлею” доступны следующие виды данных, как “контрагенты”, “номенклатура”, “цены”. Дальнейший алгоритм действий аналогичен процессу загрузки данных номенклатуры из Excel в Бухгалтерию BAS.
Важным моментом является уточнение названий колонок таблицы. Это нужно для того, чтобы программа учета верно трактовала внесенные внешние данные и исключала возможность дублирования.
Вы можете сами убедиться, насколько просто самостоятельно, без услуг программиста, перенести данные в базу BAS из внешних источников. Для этого переходите по ссылке к демоверсии программных продуктов линейки BAS на страницах соответствующих конфигураций: “BAS Малий бізнес”, “BAS Бухгалтерія КОРП”, “BAS Бухгалтерія”.
