Переваги та недоліки програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО)

Україна переходить у цифру, і готові ми до цього чи ні, це наше майбутнє. Більшість підприємців негативно відгукуються про сам процес переходу від застарілої системи фіскалізації до нової шляхом впровадження ПРРО. 

Проте будемо об'єктивними, адже, попри пристрасті навколо програмного реєстратора, робота з ним має свої переваги, а саме:

• можливість використовувати безкоштовне ПО від Державної Податкової Служби або ж придбане у розробників за, порівняно, невелику абонентську плату;
• швидкий старт, адже завантаження та реєстрація ПРРО відбувається на сайті ДПС через єдине вікно подання звітності; 
• можливість інтеграції програмного реєстраційного софту з системами 1С:Підприємство та BAS, що для користувача значить фіскалізація на сайті ДПС безпосередньо з облікової програми й пришвидшення операцій реєстрації та відправки покупцеві;
• можливість відправляти фіскальні чеки покупцю в електронному вигляді, тим самим економлячи кошти на закупці рулонів для друку. При необхідності, ці чеки можна роздрукувати;
• здійснювати продажі можна навіть за відсутності з'єднання до мережі інтернет, щоправда, така можливість надається тільки терміном до 36 годин, а в сумі за місяць не може перевищувати 168 годин;
• автоматичне формування Z-звіту;
• має необмежені терміни використання

Попри багато плюсів у використанні програмного забезпечення є і свої недоліки. Деякі з них суб'єктивні, і пов'язані в першу чергу не з роботою самого реєстратора, а процесом переходу від старої системи фіскалізації через стаціонарні реєстратори до нового програмного забезпечення, незвичність у використанні.  

Переваги та недоліки класичного реєстратора розрахункових операцій (РРО)

Класичний, стаціонарний апарат зарекомендував себе як стабільний і надійний в роботі реєстратор розрахункових операцій. У цьому відношенні звичайно ПРРО програє, оскільки він ще тільки почав свій шлях впровадження торговими компаніями. 

До переваг використання традиційного реєстраційного пристрою можна віднести: 

• зручність використання фіскального апарату;
• більшість суб'єктів господарювання вже мають в наявності стаціонарний розрахунковий пристрій, тому не потребують нового пристрою і відповідних витрат на нього, натомість для мобільного застосунку ПРРО потрібен гаджет;
• багато покупців воліють тримати в руках паперовий документ про покупку, особливо, якщо покупка здійснена на велику суму;
• не потрібно додаткове консультування користувачів по роботі з традиційним РРО;
• без стабільного електропостачання, можна вести продажі через розрахункову книжку, з записами в книзі КОРО до 7 робочих днів;
• чеки зберігаються в фіскальній пам'яті апарату;
• не потрібно додатково оновлювати, і не потребує захисту від машинних вірусів

Попри переваги, класичний фіскальний реєстратор має і недоліки: купівля пристрою здійснюється за кошт підприємця, має обмеження по використанню до 7 років, довгий процес реєстрації чекового апарату через податкові органи, потрібно вручну формувати чек закриття дня. 

Порівняльна таблиця ПРРО та РРО

Як бачимо, на питання “Що краще ПРРО чи РРО?” не може бути однозначної відповіді, оскільки кожен має свої переваги і недоліки. Однак тенденція до переходу на новий вид фіскального реєстратора вже набула законних прав, тому практично повна заміна класичного РРО на програмний РРО не за горами. 

Послуги з підключення торгового обладнання до вашої облікової системи за посиланням

Послуга з підключення ПРРО "Cashalot" на сторінці. Звертаємо увагу, що наша компанія здійснює впровадження та інтеграцію з обліковими системами також наступних програмних РРО: ВебЧек:ПРРО, Чекбокс, Вчасно.Каса.