Преимущества и недостатки программного регистратора расчетных операций (ПРРО)
Украина переходит в цифру, и готовы мы к этому или нет, это наше будущее. Большинство предпринимателей негативно отзываются о самом процессе перехода от устаревшей системы фискализации к новой путем внедрения ПРРО.
Однако будем объективными, ведь несмотря на страсти вокруг программного регистратора, работа с ним имеет свои преимущества, а именно:
- возможность использовать бесплатное ПО от Государственной Налоговой Службы или же приобретенное у разработчиков за сравнительно небольшую абонентскую плату;
- быстрый старт, ведь загрузка и регистрация ПРРО происходит на сайте ГНС через единственное окно предоставления отчетности;
- возможность интеграции программного регистрационного софта с системами BAS, что для пользователя означает – фискализация на сайте ГНС непосредственно с учетной программы и ускорение операций регистрации и отправки покупателю;
- возможность отправлять фискальные чеки покупателю в электронном виде, тем самым экономя средства на закупке рулонов для печати. При необходимости эти чеки можно распечатать;
- производить продажи можно даже при отсутствии соединения к сети интернет, правда, такая возможность предоставляется только сроком до 36 часов, а в сумме за месяц не может превышать 168 часов;
- автоматическое формирование Z-отчета;
- имеет неограниченные сроки использования.
Несмотря на многие плюсы в использовании программного обеспечения, есть и свои недостатки. Некоторые из них субъективны, и связаны в первую очередь не с работой самого регистратора, а процессом перехода от старой системы фискализации через стационарные регистраторы к новому программному обеспечению, необычность в использовании.
Преимущества и недостатки классического регистратора расчетных операций (РРО)
Классический стационарный аппарат зарекомендовал себя как стабильный и надежный в работе регистратор расчетных операций. В этом отношении обычно ПРРО проигрывает, поскольку он еще только начал свой путь внедрения торговыми компаниями.
К преимуществам использования традиционного регистрационного устройства можно отнести:
- удобство использования фискального аппарата;
- большинство субъектов хозяйствования уже имеют в наличии стационарное расчетное устройство, поэтому не требуют нового устройства и соответствующих расходов на него, для мобильного приложения ПРРО нужен гаджет;
- многие покупатели предпочитают держать в руках бумажный документ о покупке, особенно если покупка совершена на крупную сумму;
- не требуется дополнительное консультирование пользователей по работе с традиционным РРО;
- без стабильного электроснабжения можно вести продажи через расчетную книгу, с записями в книге КУРО до 7 рабочих дней;
- чеки хранятся в фискальной памяти аппарата;
- не нужно дополнительно обновлять, и не требует защиты от машинных вирусов
Несмотря на преимущества, классический фискальный регистратор имеет и недостатки: покупка устройства осуществляется за счет предпринимателя, имеет ограничения по использованию до 7 лет, длительный процесс регистрации чекового аппарата через налоговые органы, нужно вручную формировать чек закрытия дня.
Сравнительная таблица ПРРО и РРО
|
Критерии |
Классический РРО |
Программный РРО |
|
Стоимость |
Завист от модели и производителя аппаратного обеспечения. Диапазон цен от 2000 – 15000 грн. |
Безоплатно от ГНС или платно от посторонних разработчиков. Цена начинается от 1000 грн |
|
Фискализация |
На серверах налоговой службы |
Внутри фискального регистратора с помощью устроенного фискального модуля |
|
Обслуживание |
Обязательна, закреплена на законодательном уровне через договор с ЦТО, есть ежемесячная абонентская плата |
Не нужно заключать договор с ЦТО |
|
Консультационная поддержка |
Отсутствует |
Есть, за условием использования коммерческих ПРРО |
|
Зависимость от сети интернет и электроснабжения |
Может работать без интернета до 7 дней в случае выхода из строя или отсутствия электроснабжения за условием ведения книги КУРО |
Без подключения к сети интернет может фискализировать на протяжении 36 часов, но не больше 168 часов в месяц, за условием имеющихся в резервечеков |
|
Регистрация |
До 5 рабочих дней |
На сайте ГНС на протяжении нескольких часов |
|
Печать чеков |
В бумажном виде |
Возможна печать бумажных чеков и электронных |
|
Синхронизация с учетной системой |
Автономный режим, возможна интеграция |
Есть интеграция с продуктами BAS, фискализацию можна реализовывать неспосредственно с учетной программы. |
|
Хранение чеков |
Хранятся в фискальной памяти устройства |
Не сохраняются в памяти ПРРО |
|
Эксплуатационные сроки |
До 7 лет |
Не ограничен сроками, зависит от работоспособности гаджета и имеющихся лицензий |
|
Цифровая подпись |
Не нужна |
Обязательна для каждого кассира |
|
Z-отчет |
Снимается вручную |
Формируется автоматически в конце дня |
|
Дополнительные затраты |
Кассовая лента, обслуживание, регистрация |
Покупка телефона или планшета, куда будет загружено программное приложение |
Как видим, на вопрос “Что лучше ПРРО или РРО?” не может быть однозначного ответа, поскольку каждый имеет свои преимущества и недостатки. Однако тенденция к переходу на новый вид фискального регистратора уже приобрела законные права, поэтому практически полная замена классического РРО на программный РРО не за горами.
Услуги по подключению торгового оборудования к вашей учетной системе по ссылке.
Услуга подключения ПРРО “Cashalot” на странице. Обращаем внимание, что наша компания осуществляет внедрение и интеграцию с учетными системами также следующих программных РРО: ВебЧек: ПРРО, Чекбокс, Вчасно.Каса.
