Переваги можливостей розділу «Розвиток бізнесу» для керівництва
- Формування управлінської культури. Топменеджери привчаються ухвалювати рішення не «на око», а на основі даних.
- Конкурентністна перевага. Бізнес, що швидше аналізує і реагує на зміни, виграє у більш повільних конкурентів.
- Автоматизація економить час і ресурси. Без BAS на підготовку показників і бюджетів ідуть дні роботи аналітиків і бухгалтерів. Система робить це автоматично.
- Прозорість отримання інформації. Інвестори й власники хочуть бачити реальні цифри, а не «суб’єктивні оцінки».
Показники бізнесу — об’єктивна картина стану компанії
Для топменеджера ключове значення має не кількість даних, а їхня цілісність і достовірність. Інструмент «Показники» дозволяє миттєво отримати відповіді на запитання: Який обсяг продажів зараз? Яка маржинальність напрямку? Чи зростає рентабельність?
Керівник у будь-який момент має об’єктивну оцінку ефективності бізнесу й не залежить від затримок у підготовці звітів. Дані показників заповнюються автоматично і містять такі інформацію для оцінки бізнесу, як: виручка, рентабельність, маржинальність, точка беззбитковості.
У програмі є можливість власноруч створити нові показники, правила формування даних за ними, а також задавати формули для розрахунку ключових показників бізнесу.
Саме показники є тими елементами, на основі яких формуються такі звіти, як Аналіз бізнесу, а саме: Доходи і витрати, Грошовий потік, Баланс.
Для кожного звіту використовується свій набір показників.
Показники бізнесу можуть бути:
- створені на підставі плану рахунків. Дані для показників можуть бути отримані із залишків і оборотів з управлінських рахунків, статей руху грошей;
- розраховані за формулою;
- згруповані з декількох показників.
Аналіз бізнесу — пошук можливостей і виявлення ризиків
Просто бачити цифри замало — важливо зрозуміти, чому вони саме такі. Інструмент «Аналіз бізнесу» у BAS Малий бізнес дає змогу:
- виявляти приховані тенденції (наприклад, падіння обсягів продажів у певному сегменті);
- визначати найприбутковіші напрямки;
- контролювати витрати й знаходити «вузькі місця».
Це стратегічний рівень управління, коли керівник працює не з фактом, а з причинами, і може завчасно реагувати на зміни ринку.
Довідник «Аналіз бізнесу» знаходиться в модулі «Компанія» розділі «Розвиток бізнесу». Він охоплює такі управлінські звіти: Доходи і витрати, Грошовий потік, Баланс. Аналіз бізнесу наочно демонструє план-фактний аналіз компанії.
Бюджет — управління майбутнім компанії
Бюджетування — це основа фінансової дисципліни та прогнозованості бізнесу. В BAS Малий бізнес цей інструмент допомагає керівникам:
- планувати доходи та витрати з урахуванням реальних даних;
- контролювати виконання фінансових планів;
- оперативно коригувати стратегію у випадку відхилень.
Це особливо важливо в умовах нестабільності, коли точність прогнозів визначає життєздатність компанії.
Документ «Бюджет» один зі складових розділу «Розвиток бізнесу» і планування у ньому відбувається за сумовими показниками. Для цього обирається сценарій планування, період та організацію, за умови ведення в програмі кількох організацій.
Для складання бюджету можна використовувати такі схеми планування:
- рівномірно за періодами, коли вводиться сума на рік і автоматично розподіляється за періодами;
- пропорційно до часток (відсотків), коли спочатку вводяться частки (відсотки) розподілу за періодами, а далі річна сума розподіляється пропорційно введеним значенням часток (відсотків);
- за іншим показником, коли значення одного показника планується на підставі іншого показника.
Можливості, які надають документи «Розвиток бізнесу» можуть бути використані топменеджерами у стратегічній перспективі управлінського розвитку. «Показники бізнесу», які відображають його поточний стан; «Аналіз бізнесу», що дозволяє знайти точки зростання та ризики; і «Бюджет», як основний інструмент прогнозування та управління ресурсами у комплексі забезпечують сталий розвиток компанії. Важливість цього функціоналу у тому, що автоматичному режимі відбувається збір та систематизація даних бізнесу, що трансформує, здавалося б, звичайний «обліковий софт» на систему стратегічного управління та бізнесом.
