Первичные настройки кадрового учета в BAS
Работа с кадрами в BAS Малый бизнес начинается с включения блока «Персонал», а именно включения опции «Управление персоналом», «Начисления зарплаты». Дополнительно необходимо включить функцию «Штатное расписание» и «Совместительство» для возможности принимать работника на несколько должностей. Для регламентированной отчетности есть возможность включить опцию «Налоги», позволяющую рассчитывать налог на доходы и взносы по организациям.
Настройка работы пользователя в BAS Малий бізнес (часть 1)
Настройка работы пользователя в BAS Малий бізнес (часть 2)
Штатное расписание
Справочник «Штатное расписание» предназначен для ведения работников, находящихся в штате компании.
После включения в настройках он станет доступен в модуле «Персонал» – «Кадровый учет».
Открывающееся окно состоит из двух частей. Слева находится информация о структурных подразделениях организации, справа – список должностей, принадлежащих этим подразделениям.
В штатном расписании для каждой должности фиксируется:
- количество ставок;
- вид начисления или удержания;
- тарифные ставки;
- валюта тарифной ставки;
- период оплаты труда.
Прием на работу
Для регистрации приема работников на работу, а также расчетов начислений и удержаний для этих сотрудников используется документ «Прием на работу».
Этот документ состоит из шапки и основной табличной части. В заголовке указывается информация об организации-работодателе.
Табличная часть содержит несколько вкладок:
- Сотрудники — работник, принимаемый на работу, дата приема, подразделение и должность, ставка и график работы (подтягивается из справочника «Сотрудники»);
- Начисление и удержание — вкладка с информацией вида начисления, суммы, валюты, счета расходов;
Каждому рабочему присваивается уникальный номер, который будет отображаться рядом с его реквизитами.
Работники по совместительству могут неограниченное количество раз приниматься на работу. Такая возможность появляется, если создать в справочнике «Сотрудники» несколько элементов.
Кадровое перемещение
За перевод работника на новую должность отвечает документ «Кадровое перемещение». Он доступен в модуле «Персонал» группе «Кадровый учет». В ней можно зарегистрировать кадровые перестановки, изменить условия труда сотрудника. Состоит из двух частей: шапки документа, содержащей информацию о виде операции, и табличной части с отдельными вкладками.
В программе доступны два вида операции при кадровых изменениях:
- перемещение и изменение условий оплаты;
- изменение условий оплаты.
Табличная часть документа «Кадровые перемещения» содержит несколько вкладок:
- Сотрудники – выбирается из справочника «Сотрудники» и заполняется такими данными, как дата перевода, подразделение (предыдущее и новое), должность, ставка, график.
- Начисление и содержание содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Выбор вида расчета (начисления, надбавки) следует выбирать при кадровых перестановках всегда, даже если условия оплаты труда остаются без изменений. Подтягивается из справочника «Виды начислений и удержаний». Также на этой вкладке фиксируется сумма надбавки, валюта, счет расходов, А (актуальность) записи начислений.
- Налоги на доходы — вкладка содержит информацию о новом виде начислений, валюте и актуальности планового налога.
Увольнение сотрудников
За увольнение сотрудника и прекращение плановых начислений из компании отвечает документ «Увольнение», который доступен через модуль «Персонал» – «Кадровый учет».
Тело этого документа содержит следующие основные реквизиты: сотрудник, дата и основание увольнения.
Для анализа ведения кадрового учета в конфигурации «BAS Малый бизнес» доступны следующие отчеты: Список сотрудников, Отработанное время (дни, период), Штатное расписание, Начисление и содержание и другие. Также пользователь может создать собственные или донастроить под свои нужды встроенные отчеты.
