Первинні налаштування кадрового обліку в BAS Малий бізнес
Робота з кадрами в BAS Малий бізнес починається із включення блоку «Персонал», а саме увімкнення опції «Управління персоналом, нарахування зарплати». Додатково потрібно увімкнути функцію «Штатний розклад», та «Сумісництво» для можливості приймати працівника на кілька посад. Для регламентованої звітності є можливість увімкнути опцію «Податки», що дозволяє розраховувати податок на доходи та внеси за організаціями.
Налаштування роботи користувача в BAS Малий бізнес (частина 1)
Налаштування роботи користувача в BAS Малий бізнес (частина 2)
Штатний розклад
Довідник «Штатний розклад» призначений для ведення працівників, які є у штаті компанії.
Після включення в налаштуваннях, він стане доступним в модулі «Персонал» – «Кадровий облік».
Вікно, що відкривається, складається з двох частин. Ліворуч знаходиться інформація про структурні підрозділи організації, праворуч – список посад, що належать цим підрозділам.
У штатному розкладі для кожної посади фіксується:
- кількість ставок;
- вид нарахування чи утримання;
- тарифні ставки;
- валюта тарифної ставки;,
- період оплати праці.
Прийом на роботу
Для реєстрації прийому працівників на роботу, а також розрахунків нарахувань та утримань для цих співробітників, використовується документ «Прийом на роботу».
Цей документ складається із шапки та основної табличної частини. У заголовку вказується інформація про організацію-роботодавця.
Таблична частина містить кілька вкладок:
- Співробітники – працівник, що приймається на роботу, дата прийому, підрозділ та посада, ставка та графік роботи (підтягується з довідника «Співробітники»);
- Нарахування та утримання – вкладка з інформацією виду нарахування, суми, валюти, рахунку витрат;
Кожному робітнику привласнюється унікальний номер, який буде відображатись поряд з його реквізитами.
Працівники за сумісництвом можуть необмежену кількість разів бути прийняті на роботу. Така можливість з’являється, якщо створити у довіднику «Співробітники» декілька елементів.
Кадрове переміщення
За переведення працівника на нову посаду відповідає документ «Кадрове переміщення». Він доступний в модулі «Персонал» групі «Кадровий облік». У ньому можна зареєструвати кадрові перестановки, змінити умови праці співробітника. Складається з двох частин: шапки документа, де міститься інформація про вид операції, та табличної частини з окремими вкладками.
У програмі доступні два види операції при кадрових змінах:
- переміщення й зміна умов оплати;
- зміна умов оплати.
Таблична частина документа «Кадрові переміщення» містить декілька вкладок:
- Співробітники – обирається з довідника «Співробітники» та заповнюється такими даними, як дата переводу, підрозділ (попередній та новий), посада, ставка, графік.
- Нарахування та утримання – містить інформацію про способи оплати праці співробітників. Вибір виду розрахунку (нарахування, надбавки) потрібно обирати при кадрових перестановках завжди, навіть, якщо умови оплати праці залишаються без змін. Підтягується з довідника «Види нарахувань та утримань». Також у цій вкладці фіксується сума надбавки, валюта, рахунок витрат, А (актуальність) запису нарахувань.
- Податки на доходи – вкладка містить інформацію про новий вид нарахувань, валюту та актуальність планового податку.
Звільнення співробітників
За звільнення співробітника та припинення планових нарахувань з компанії відповідає документ «Звільнення», який доступний через модуль «Персонал» – «Кадровий облік».
Тіло цього документа містить такі основні реквізити: співробітник, дата та підстава звільнення.
Для аналізу ведення кадрового обліку у конфігурації «BAS Малий бізнес» доступні такі звіти: Список співробітників, Відпрацьований час (дні, період), Штатний розклад, Нарахування та утримання та інші. Також користувач має можливість створити власні чи доналаштувати під свої потреби вбудовані звіти.
