Кожен підприємець може обрати: використовувати державний реєстратор “пРРОсто” від ДПС чи створені українськими розробниками, найпопулярніші з яких: ПРРО "Cashalot", РРО: ВебЧек:ПРРО, Чекбокс, Вчасно.Каса. Чи є різниця і в чому саме між комерційними цифровими касами?

Найпоширенішими питаннями, а відповідно і важелями для прийняття рішення, який програмний РРО обрати, серед потенційних користувачів ПРРО, є наступні:

1. Можливості
2. Інтеграція з обліковими системами 1С:Підприємство та BAS
3. Тарифи

Тому і розглядати вищеперераховані цифрові каси ми будемо у розрізі цих пунктів.

Цифровий реєстратор “пРРОсто” 

Цифровий реєстратор розрахункоих операцій “пРРОсто” створений на замовлення Державної податкової служби України. Він є абсолютно безкоштовним для використання, як ФОПами, так і юридичними особами.

Функціональні можливості “пРРОсто”:

• швидкий старт роботи, в порівнянні з класичними РРО;
• зручний, інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс;
• фіскалізація чеків безпосередньо на сервері ДПС;
• відправка зареєстрованих чеків на емейл чи месенджер покупцю;
• відсутність паперового зберігання чеків у вигляді книги КОРО;
• необмежена кількість розрахункових операцій

Власне, найбільшим плюсом, в порівнянні з комерційними ПРРО, є відсутність абонентської плати за використання. Найбільший недолік - неможливість синхронізувати державний цифровий реєстратор з обліковими чи фронт-офісними системами. Що для бізнеса означає дублювання платіжних операцій і нераціональні часові затрати.  

ПРРО “Вчасно.Каса”

Застосунок “Вчасно.Каса” можна встановити на смартфон, комп'ютер чи ноутбук. Синхронізація з 1С:Підприємство дозволяє не просто фіскалізувати чеки безпосередньо в обліковій системі, а й бачити та керувати усіма зареєстрованими цифровими касами. 

Функціональні можливості ПРРО “Вчасно.Каса”:

• легкий імпорт товарів та послуг;
• редагування номенклатури та папок у каталозі;
• швидкий старт роботи програмної каси;
• можливість проводити повернення;
• доступні готівкова та безготівкова види оплат;
• формування чеків та передача їх у ДПС;
• інтеграція з обліковими системами;
• автоматичне формування першого Z-звіту

Інтеграційні можливості

Компанія з розповсюдження ПРРО “Вчасно.Каса” пропонує вже готові модулі інтеграції з обліковими системами, такими, як:

1С:Підприємство 7.7

• Бухгалтерський облік для України;
• Торгівля та склад для України

1С:Підприємство 8

• Управління торгівлею для України;
• Управління невеликою фірмою для України;
• Управління торговим підприємством для України;
• Управління виробничим підприємством для України

Тарифи 

Розробники програмного реєстратора “Вчасно.Каса” пропонують на вибір три тарифних плани. Ціна варіюється, від 99 грн на місяць за одну касу до 400 грн, в залежності від обраного пакета: Легкий старт, Бізнес, Профі. Ціна на кожну наступну касу складає 228 грн. Суттєво зекономити можна, замовляючи річний абонемент. Пакет Профі вже має влаштований драйвер синхронізації із системами автоматизації, а також розширені функціональні можливості. Для решти пакетів розробниками пропонується окремий готовий модуль інтеграції, з ціною від 150 грн в місяць. 

“Вчасно.Каса”  має безкоштовну версію - Початковий. Дозволяє фіскалізувати до 300 чеків в місяць, працюючи через web-доступ, власне, як і пакет Легкий старт. Натомість Бізнес та Профі функціонує через такі операційні системи: Windows, Linux, Android. 

Програмне рішення ПРРО Cashalot

Функціональні можливості

• миттєва фіскалізація чеків на ДПС-сервері;
• необмежена кількість кас;
• інтеграція з обліковими системами;
• необмежена кількість номенклатурних одиниць;
• комбінована форма оплати для одного розрахунку; 
• автоматична відправка чеку на електронну скриньку;
• автоматичний розрахунок підакцизного товару;
• вивантаження номенклатури до довідника;
• формування Z-звіту

Інтеграційні можливості 

Програмний РРО Cashalot має готові модулі синхронізації з конфігураціями бізнес-лінійки BAS, такими, як:

• BAS Малий бізнес
• BAS Комплексне управління підприємством
• BAS Управління торгівлею
• BAS Роздрібна торгівля
• BAS ERP

Ці програми дозволяють вести продажі, а синхронізація з ПРРО - фіскалізувати чеки безпосередньо з облікової програми. 

Тарифи

Ціна на цифровий реєстратор розрахункових операцій Cashalot залежить від кількості кас, а також від форми організації комерційної діяльності. Для ФОПів експлуатація 1-2 кас буде вартувати 980 грн в рік, для юридичної особи - 1970 грн. Вартість ліцензії на модуль синхронізації з такою ж кількістю кас - 1160 грн. Чим більша кількість кас у використанні, тим дешевше підприємству обійдеться вартість ПРРО терміном на один рік. 

Checkbox

Цей програмний РРО може функціонувати у вигляді мобільного додатку, через вебсторінку чи банківський термінал, також для зручності використання може інтегруватись з онлайн-касою чи фронт-офісною програмою.

Функціональні можливості:

• формування чеку для подальшої фіскалізації;
• швидка фіскалізація на сайті ДПС;
• накопичення та збереження історії про транзакції;
• інтеграція з обліковими системами;
• автоматичне формування Z-звіту

Checkbox інтегрується

з обліковими системами 1С:Підприємство 8 та BAS, а також з CRM, модулями CMS. Розробники цифрової каси checkbox пропонують готові рішення для наступних конфігурацій BAS:

• BAS Управління торгівлею
• BAS Малий бізнес
• BAS Роздрібна торгівля
• BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)
• BAS Бухгалтерія
• BAS ERP

та 1С:Підприємство: 

• Управління торгівлею для України (УТ)
• Управління невеликою фірмою для України (УНФ)
• Роздріб для України
• Управління торговим підприємством для України (УТП)
• Управління виробничим підприємством для України (УВП)

Тарифи

Ціни за програмний застосунок Checkbox становить 149 грн в місяць за одну касу і для ФОП, і для юридичних осіб. На офіційному сайті пропонується онлайн каса для малого бізнесу, для інтернет-магазину та для інтеграції програмного РРО Checkbox з системою автоматизації бізнесу. 

Встановити та користуватисьбезкоштовно можна терміном на один календарний місяць. Таким чином, можливо ще до повноцінного запуску та роботи в цьому ПРРО зрозуміти, чи він підходить для бізнесу.

ВебЧек:ПРРО

На відміну від попередніх програмних реєстраторів, ВебЧек:ПРРО позиціонує себе як програмна доробка до конфігурацій 1С:Підприємство 7 та 8, а також BAS. Тобто для того, щоб використовувати цей програмний РРО, потрібно мати у власності чи орендувати програму автоматизації бізнесу. У цьому є свої плюси, адже попри те, що ВебЧек:ПРРО використовується для фіскалізації чеків тільки із 1С:Підприємство чи BAS, економиться значна частина коштів на придбання окремо ПРРО, й окремо на готові драйвера інтеграції та їх впровадження.

Функціональні можливості 

Починаючи огляд функціоналу, нагадаємо, що ми говоримо в ключі використання ВебЧек:ПРРО безпосередньо з системи автоматизації:

• формування чеків в 1С чи BAS;
• підпис та відправка чеків для фіскалізації в ДПС;
• автоматична відправка зареєстрованих чеків покупцю на електронну пошту чи на принтер для друку;
• може працювати в офлайн режимі;
• автоматичне формування Z-звіту

Сумісність з системами обліку

1С:Підприємство:

• Управління торгівлею для України, редакція 2.0;
• Управління торгівлею для України, редакція 3.1;
• Управління невеликою фірмою для України, редакція 1.6;
• Бухгалтерія для України, редакція 2.0;
• Бухгалтерія для україни редакція 2.1;
• Управління торговим підприємством для України, редакція 1.2;
• Управління виробничим підприємством для України, редакція 1.3;
• Роздріб для України, редакція 1.0;
• Роздріб для України, редакція 2.0. 

BAS:

• BAS Малий бізнес;
• BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП);
• BAS Управління торгівлею, редакція 3.2;
• BAS Бухгалтерія, редакція 2.0;
• BAS Бухгалтерія КОРП, редакція 2.0;
• BAS Роздрібна торгівля, редакція 2.2;
• BAS ERP

Тарифи

ВебЧек:ПРРО пропонує два варіанти використання: безкоштовно версію з можливістю фіскалізації необмежену кількість чеків, кожен на суму не менше 800 грн, без можливості працювати офлайн. Платний пакет “Стандарт” за 1200 грн в рік не має обмежень по сумі чеку для реєстрації в ДПС, може працювати в офлайн режимі. 

Як бачимо, функціональні можливості програмних кас, запропонованих для ринку України, дуже схожі. Автоматичну передачу даних між обліковою програмою та ПРРО пропонують усі вище розглянуті комерційні продукти. Не всі розробники пропонують модулі інтеграції для систем автоматизації бізнесу в умовно “безкоштовних” чи стандартних версіях програмних реєстраторів, включаючи таку можливість в тарифні плани розширеного функціонала. Деякі компанії пропонують інтеграцію навіть з програмним забезпеченням попереднього покоління - сьомою версією продуктів лінійки 1С:Підприємство. 

Є питання? Звертайтесь до наших спеціалістів, заповнивши форму нижче чи скориставшись кнопкою зворотного зв'язку в правому нижньому куті монітора.

Доопрацювання вашої облікової програми за посиланням

Ми допоможемо підібрати рішення під потреби та задачі Вашого бізнесу!