Каждый предприниматель может выбрать: использовать государственный регистратор “пРРОсто” от ГНС или созданные украинскими разработчиками, наиболее популярные из которых: ПРРО “Cashalot”, ВебЧек:ПРРО, Чекбокс, Вчасно.Касса.
Есть ли разница и в чем именно между коммерческими цифровыми кассами?
Самые распространенные вопросы, а соответственно и рычаги для принятия решения, какой программный РРО выбрать среди потенциальных пользователей ПРРО, являются:
- Возможности
- Интеграция с учетными системами BAS
- Тарифы
Потому и делать обзор вышеперечисленных цифровых касс мы будем в разрезе этих пунктов.
Цифровой регистратор “пРРОсто”
Цифровой регистратор расчетных операций “пРРОсто” создан по заказу Государственной налоговой службы Украины. Он является абсолютно бесплатным для использования, как ФЛПами, так и юридическими лицами.
Функциональные возможности “пРРОсто”:
- быстрый старт работы по сравнению с классическими РРО;
- удобный, интуитивно понятный интерфейс;
- фискализация чеков непосредственно на сервере ГНС;
- отправка зарегистрированных чеков на эмейл или мессенджер покупателю;
- отсутствие бумажного хранения чеков в виде книги КУРО;
- неограниченное количество расчетных операций
Собственно, самым большим плюсом, по сравнению с коммерческими ПРРО, является отсутствие абонентской платы за использование. Наибольший недостаток – невозможность синхронизировать государственный цифровой регистратор с учетными или фронт-офисными системами. Что для бизнеса означает дублирование платежных операций и нерациональные временные издержки.
ПРРО “Вчасно.Касса”
Приложение “Вчасно:Касса” можно установить на смартфон, компьютер или ноутбук. Синхронизация с БАС позволяет не просто фискализировать чеки непосредственно в учетной системе, но и видеть и управлять всеми зарегистрированными цифровыми кассами.
Функциональные возможности ПРРО “Вчасно.Касса”:
- легкий импорт товаров и услуг;
- редактирование номенклатуры и папок в каталоге;
- быстрый старт работы программной кассы;
- возможность производить возврат;
- доступны наличные и безналичные виды оплат;
- формирование чека и передача его в ГНС;
- интеграция с учетными системами;
- автоматическое формирование Z-отчета
Интеграционные возможности
Компания по распространению ПРРО “Вчасно.Каса” предлагает уже готовые модули интеграции с учетными системами, такими как:
- Бухгалтерия для Украины;
- Торговля и склад для Украины
- Управління торгівлею для України (УТ);
- Управління невеликою фірмою для України (УНФ);
- Управління торговим підприємством для України (УТП);
- Управління виробничим підприємством для України (УПП).
Тарифы
Разработчики программного регистратора “Вчасно.Касса” предлагают на выбор три тарифных плана. Цена варьируется, от 99 грн в месяц за одну кассу до 400 грн, в зависимости от выбранного пакета: Легкий старт, Профи, Бизнес. Цена на каждую последующую кассу составляет 228 грн. Существенно сэкономить можно, заказывая годовой абонемент. Пакет Профи уже имеет драйвер синхронизации с системами автоматизации, а также расширенные функциональные возможности. Для остальных пакетов разработчиками предлагается отдельный готовый модуль интеграции с ценой от 150 грн в месяц.
“Вчасно.Касса” имеет бесплатную версию – “Початковый”. Позволяет фискализировать до 300 чеков в месяц, работая через web-доступ, как и пакет Легкий старт. Бизнес и Профи функционирует через следующие операционные системы: Windows, Linux, Android.
Программное решение ПРРО Cashalot
Функциональные возможности
- мгновенная фискализация чеков на ГНС-сервере;
- неограниченное количество касс;
- интеграция с учетными системами;
- неограниченное количество номенклатурных единиц;
- комбинированная форма оплаты для одного расчета;
- автоматическая отправка чека на электронный ящик;
- автоматический расчет подакцизного товара;
- выгрузка номенклатуры в справочник;
- формирование Z-отчета
Интеграционные возможности
Программный РРО Cashalot имеет готовые модули синхронизации с конфигурациями бизнес-линейки BAS, такими как:
- BAS Малий бізнес;
- BAS Комплексне управління підприємством;
- BAS Управління торгівлею;
- BAS Роздріб;
- BAS ERP.
Эти программы позволяют вести продажи, а синхронизация с ПРРО – фискализировать чеки непосредственно из учетной программы.
Тарифы
Цена на цифровой регистратор расчетных операцій “Cashalot” зависит от количества касс, а также от формы организации коммерческой деятельности. Для ФЛП эксплуатация 1-2 касс будет стоить 980 грн в год, для юридического лица – 1970 грн. Стоимость лицензии на модуль синхронизации с таким же количеством касс – 1160 грн. Чем большее количество касс в использовании, тем дешевле предприятию обойдется стоимость ПРРО сроком на один год.
Checkbox
Этот программный РРО может функционировать в виде мобильного приложения через веб страницу или банковский терминал, также для удобства использования может интегрироваться с онлайн-кассой или фронт-офисной программой.
Функциональные возможности:
- формирование чека для последующей фискализации;
- быстрая фискализация на сайте ГНС;
- накопление и сохранение истории транзакций;
- интеграция с учетными системами;
- автоматическое формирование Z-отчета
Checkbox интегрируется
с учетными системами BAS, а также с CRM, модулями CMS. Разработчики цифровой кассы предлагают готовые решения для следующих конфигураций BAS:
- BAS Управління торгівлею;
- BAS Малий бізнес;
- BAS Роздріб;
- BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП);
- BAS Бухгалтерія;
- BAS ERP;
и:
- Управління торгівлею для України (УТ);
- Управління невеликою фірмою для України(УНФ);
- Роздрібна торгівля для України;
- Управління торговим підприємством для України (УТП);
- Управління виробничим підприємством для України (УПП)
Тарифы
Цены за приложение Checkbox составляет 149 грн в месяц за одну кассу и для ФЛП, и для юридических лиц. На официальном сайте предлагается онлайн касса для малого бизнеса, для интернет-магазина и интеграции программного РРО “Checkbox” с системой автоматизации бизнеса.
Установить и пользоваться бесплатно можно один календарный месяц. Таким образом, можно еще до полноценного запуска и работы в этом ПРРО понять, подходит ли он для бизнеса.
ВебЧек:ПРРО
В отличие от предыдущих программных регистраторов, ВебЧек:ПРРО позиционирует себя как программное дополнение к конфигурациям BAS. То есть, для того чтобы использовать этот программный РРО, нужно иметь в собственности или арендовать программу автоматизации бизнеса. В этом есть свои плюсы, ведь несмотря на то, что ВебЧек:ПРРО используется для фискализации чеков только с BAS, экономится значительная часть средств на приобретение отдельно ПРРО и отдельно на готовые драйвера интеграции и их внедрение.
Функциональные возможности
Начиная обзор функционала, напомним, что мы говорим в ключе использования ВебЧек:ПРРО непосредственно из системы автоматизации:
- формирование чеков в BAS;
- подпись и отправка чеков для фискализации в ГНС;
- автоматическая отправка зарегистрированных чеков покупателю на электронную почту или принтер для печати;
- может работать в автономном режиме;
- автоматическое формирование Z-отчета
Совместимость с системами учета:
- Управління торгівлею для України, редакция 2.0;
- Управління торгівлею для України, редакция 3.1;
- Управління невеликою фірмою для України, редакция 1.6;
- Бухгалтерія для України, редакция 2.0;
- Бухгалтерія для України, редакция 2.1;
- Управління торговим підприємством для України, редакция 1.2;
- Управління виробничим підприємством для України, редакция 1.3;
- Роздрібна торгівля для України, редакция 1.0;
- Роздрібна торгівля для України, редакция 2.0.;
BAS:
- BAS Малий бізнес;
- BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП);
- BAS Управління торгівлею, редакция 3.2;
- BAS Бухгалтерія, редакция 2.0;
- BAS Бухгалтерія КОРП, редакция 2.0;
- BAS Роздріб, редакция 2.2;
- BAS ERP
Тарифы
ВебЧек:ПРРО предлагает два варианта использования: бесплатную версию, с возможностью фискализации неограниченного количества чеков, каждый на сумму не менее 800 грн., без возможности работать офлайн. Платный пакет “Стандарт” за 1200 грн в год не имеет ограничений по сумме чека для регистрации в ГНС, может работать в автономном режиме.
Как видим, функциональные возможности программных касс, предложенных для рынка Украины, очень схожи. Автоматическую передачу данных между учетной программой и ПРРО предлагают все вышеуказанные коммерческие продукты. Не все разработчики предлагают модули интеграции для систем автоматизации бизнеса в условно “бесплатных” или в стандартных версиях программных регистраторов, включая такую возможность в тарифные планы расширенного функционала. Некоторые компании предлагают интеграцию даже с программным обеспечением предыдущего поколения – седьмой версией продуктов линейки “Business Automation Software”.
Есть вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам, заполнив форму ниже или воспользовавшись кнопкой обратной связи в нижнем правом углу монитора.
Доработка вашей учетной программы по ссылке.
Мы поможем подобрать решения под нужды и задачи вашего бизнеса!
