Почнемо з переваг даного сервісу:
- швидкість – темп роботи програми BAS в інтернеті не залежить від швидкості вашого стаціонарного комп’ютера;
- 24/7 – працювати через хмару можна цілодобово з будь-якого ПК, не встановлюючи на ньому BAS;
- економія – у вартість оренди вже включені підписка ІТС та оновлення, обслуговування серверів, налаштування – повна організація вашого віддаленого робочого місця;
- доступ – працювати в програмі можливо з будь-якої точки земної кулі, де є інтернет;
- безпека – вся ваша інформаційна база зберігається на віддалених серверах в захищених дата-центрах, резервне копіювання відбувається щодня, з можливістю відновлення даних в будь-яку точку часу;
- швидкий старт – вивантаження інформації в хмару відбувається за лічені хвилини;
- можливості – впровадження необхідних доробок для повноцінної роботи конкретно вашої компанії;
- гнучкість – можливість додавати або скорочувати кількість робочих місць.
Мінуси оренди BAS онлайн:
- доступ до інтернету – залежність від мережі інтернет;
- перехід з іншої програми вимагає додаткових витрат;
- доопрацювання – за зміну програмного продукту під індивідуальні потреби потрібно доплачувати.
Які вигоди отримає ваша компанія і що входить у вартість покупки та оренди? Порівняймо на прикладі продукту «BAS Бухгалтерія ПРОФ», з кількістю робочих місць на 2 користувача терміном на 1 рік:
|
Покупка BAS |
Оренда BAS |
|
|
Ціна |
Безстрокова ліцензія 6690+3300=9990 грн |
Вартість за 1 місяць орієнтовно 1125 грн Вартість за рік орієнтовно 12150 грн |
|
Ліцензія на BAS, 2 користувача |
+ | + |
|
Робота в файловому режимі |
+ | – |
|
Робота в серверному режимі (ціна ліцензії 42 600 грн + налаштування+ліцензії на ms sql server) |
– | + |
|
Право на оновлення |
+ протягом 3 місяців, надалі 6450 грн в год |
+ без додаткової оплати |
|
Робота адміністратора для забезпечення робіт по адмініструванню баз, серверів, допоміжного програмного забезпечення |
– | + |
|
Відстеження та встановлення оновлень |
– | + |
|
Регулярне створення резервних копій і надійне збереження |
– (або вручну) |
+ автоматично |
|
Можливість відновлення бази даних в будь-який момент часу (наприклад, у випадку допущення критичної помилки користувача, збою в системі, розслідування і т.д.) |
– (за виключенням, коли користувач припускав виникнення такої необхідності і завбачливо зробив копію) |
+ завжди, по запиту користувача |
|
Налаштування безпечного режиму роботи (висока швидкість роботи, захист від копіювання даних, від доступу третіх осіб, антивірусний, зломів та інше) |
– | + |
|
Адміністрування користувачів (додавання, блокування, зміна доступу, паролей, прав) |
– (або вручну, докуповуючи ліцензії) |
+ (по заявці відповідального) |
|
Технічна підтримка 24/7 |
– | + |
|
Доступ з будь-якої точки світу (чи навпаки, встановлення обмежень) |
– | + |
|
Доопрацювання BAS |
– | – |
|
Заміна комплектуючих при виході із ладу апаратного забезпечення серверів чи “морального” застарівання |
– | + |
|
необхідність стабільного інтернет забезпечення |
– (при роботі в локальній мережі) |
+ потрібен завжди |
Таким чином, порівнявши вартість використання програми в поточному році, НАВІТЬ без урахування робіт з адміністрування (припустимо, користувачеві не важлива безпека або він сам є експертом в адмініструванні серверів), ми бачимо очевидну вигоду оренди в порівнянні з покупкою. А, уявіть ситуацію, що компанія виросла, і потрібно більш функціональне програмне рішення? Купувати нову чи просто замінити наявну конфігурацію в рамках все того ж договору BAS оренди?
Віддалене обслуговування BAS: як обрати надійного партнера
Не можна не враховувати якості роботи провайдера хмарних BAS рішень. Перевагами роботи з нами є:
- надійність – резервне дублювання в різних дата-центрах;
- апаратне забезпечення – сучасне програмне забезпечення і професійне обладнання;
- своєчасна підтримка – безперебійну роботу вашої програми забезпечують наші фахівці за першим запитом;
- індивідуальні можливості – налаштування програми конкретно для вашої компанії
За статистичними даними нашої компанії, на даному етапі, послуга оренда BAS в хмарі має найбільший попит серед клієнтів малого та середнього бізнесу.
