Почнемо з переваг даного сервісу:
- швидкість - темп роботи програми BAS в інтернеті не залежить від швидкості вашого стаціонарного комп'ютера;
- 24/7 - працювати через хмару можна цілодобово з будь-якого ПК, не встановлюючи на ньому BAS;
- економія - у вартість оренди вже включені підписка ІТС та оновлення, обслуговування серверів, налаштування - повна організація вашого віддаленого робочого місця;
- доступ - працювати в програмі можливо з будь-якої точки земної кулі, де є інтернет;
- безпека - вся ваша інформаційна база зберігається на віддалених серверах в захищених дата-центрах, резервне копіювання відбувається щодня, з можливістю відновлення даних в будь-яку точку часу;
- швидкий старт - вивантаження інформації в хмару відбувається за лічені хвилини;
- можливості - впровадження необхідних доробок для повноцінної роботи конкретно вашої компанії;
- гнучкість - можливість додавати або скорочувати кількість робочих місць.
Мінуси оренди BAS онлайн:
- доступ до інтернету - залежність від мережі інтернет;
- перехід з іншої програми вимагає додаткових витрат;
- доопрацювання - за зміну програмного продукту під індивідуальні потреби потрібно доплачувати.
Які вигоди отримає ваша компанія і що входить у вартість покупки та оренди? Порівняймо на прикладі продукту "Бухгалтерія для України", з кількістю робочих місць на 2 користувача терміном на 1 рік:
Покупка BAS | Оренда BAS | |
Ціна | Безстрокова ліцензія 6690+3300=9990 грн | Вартість за 1 місяць орієнтовно 1125 грн Вартість за рік орієнтовно 12150 грн |
Ліцензія на BAS, 2 користувача | + | + |
Робота в файловому режимі | + | - |
Робота в серверному режимі (ціна ліцензії 42 600 грн + налаштування+ліцензії на ms sql server) | - | + |
Право на оновлення | + протягом 3 місяців, надалі 6450 грн в год | + без додаткової оплати |
Робота адміністратора для забезпечення робіт по адмініструванню баз, серверів, допоміжного програмного забезпечення | - | + |
Відстеження та встановлення оновлень | - | + |
Регулярне створення резервних копій і надійне збереження | - (або вручну) | + автоматично |
Можливість відновлення бази даних в будь-який момент часу (наприклад, у випадку допущення критичної помилки користувача, збою в системі, розслідування і т.д.) | - (за виключенням, коли користувач припускав виникнення такої необхідності і завбачливо зробив копію) | + завжди, по запиту користувача |
Налаштування безпечного режиму роботи (висока швидкість роботи, захист від копіювання даних, від доступу третіх осіб, антивірусний, зломів та інше) | - | + |
Адміністрування користувачів (додавання, блокування, зміна доступу, паролей, прав) | - (або вручну, докуповуючи ліцензії) | + (по заявці відповідального) |
Технічна підтримка 24/7 | - | + |
Доступ з будь-якої точки світу (чи навпаки, встановлення обмежень) | - | + |
Доопрацювання BAS | - | - |
Заміна комплектуючих при виході із ладу апаратного забезпечення серверів чи “морального” застарівання | - | + |
необхідність стабільного інтернет забезпечення | - (при роботі в локальній мережі) | + потрібен завжди |
Таким чином, порівнявши вартість використання програми в поточному році, НАВІТЬ без урахування робіт з адміністрування (припустимо, користувачеві не важлива безпека або він сам є експертом в адмініструванні серверів), ми бачимо очевидну вигоду оренди в порівнянні з покупкою. А, уявіть ситуацію, що компанія виросла, і потрібно більш функціональне програмне рішення? Купувати нову чи просто замінити наявну конфігурацію в рамках все того ж договору BAS оренди?
Не можна не враховувати якості роботи провайдера хмарних BAS рішень. Перевагами роботи з нами є:
- надійність - резервне дублювання в різних дата-центрах;
- апаратне забезпечення - сучасне програмне забезпечення і професійне обладнання;
- своєчасна підтримка - безперебійну роботу вашої програми забезпечують наші фахівці за першим запитом;
- індивідуальні можливості - налаштування програми конкретно для вашої компанії
За статистичними даними нашої компанії, на даному етапі, послуга оренда BAS в хмарі має найбільший попит серед клієнтів малого та середнього бізнесу.
