Налаштування функціоналу оформлення розстрочки
Щоб використовувати механізм розстрочки, необхідно активувати відповідну опцію в налаштуваннях продажів. Для цього у розділі налаштувань слід увімкнути параметр «Розстрочка платежу в чеках ККМ».
Для повноцінної роботи функціоналу також рекомендується додатково активувати опцію обліку «Передоплата в чеках ККМ». Це дає можливість коректно обробляти сценарії часткової оплати.
Важливо врахувати: функція розстрочки доступна лише за умови, що в системі не використовується архівація чеків ККМ.
Оформлення продажу оплати частинами
Після активації функціоналу у документі «Чек ККМ» з’являється можливість оформити оплату в розстрочку. Для цього через кнопку «Створити» формуємо новий документ.
Після заповнення шапки документу та внесення товарів чи послуг, обирається вкладка «Безготівкова оплата», де доступна опція «В розстрочку».
При виборі цього способу оплати система додає окремий рядок із типом «Оплата в розстрочку», що дозволяє зафіксувати частину суми як відтермінований платіж.
Якщо продаж здійснюється з частковою оплатою, у документі можна комбінувати кілька способів оплати — наприклад, передоплату та розстрочку. У таких випадках обов’язково потрібно вказати покупця, оскільки система повинна ідентифікувати заборгованість.
Погашення заборгованості за розстрочкою
Для фіксації відтермінованої оплати створюється окремий новий документ «Чек ККМ». При цьому використовується режим прийому коштів без передачі товару та обирається покупець, який здійснює покупку в розстрочку.
У вкладці «Чеки з розстрочкою» через команду «Додати» або «Заповнити» підтягнеться попередньо створений чек, за яким ми вносимо частину коштів від покупця.
Формат оплати може бути як готівковим, так і безготівковим. Нижче, приклад сплати боргу електронним способом – карткою. Вибір цієї опції доступний у вкладці «Безготівкова оплата».
Потрібно провести оплату в розстрочку та пробити чек.
Для перевірки заборгованості покупців, які придбали товар чи послугу в розстрочку існує документ у звітах «Борги», де продавець може побачити усі заборгованості та оплати по конкретному покупцю.
Розстрочка на підставі замовлення покупця
Здійснити продаж у розстрочку в BAS Малий бізнес можна також на основі створеного замовлення від покупця.
У цьому випадку документ «Чек ККМ» створюється на підставі замовлення, що забезпечує зв’язок між відвантаженням і оплатою.
Якщо в обліку використовується кілька кас, необхідно додатково визначити відповідну касу ККМ.
Логіка оформлення розстрочки аналогічна роздрібному продажу: частина суми може бути оплачена одразу, а решта — оформлена як заборгованість.
Варіанти оплати розстрочки на підставі замовлення
Варіанти погашення боргу через розстрочку на основі замовлення покупця здійснюється здійснюється також через «Чек ККМ».
Безпосередньо внесення оплати частинами здійснюється через формування нового чеку.
Для безготівкової форми оплати також обирається вкладка «Безготівкова оплата» та підтягуються дані картки.
Також погашення заборгованості за замовленням можливе через касові документи.
Для перевірки заборгованості та сплат покупця використовується документ у формі звіту «Борги».
Якщо відвантаження виконано повністю, система автоматично підставляє дані для оплати розстрочки при створенні нового чека. У випадку часткового відвантаження спочатку оформлюється залишок товару, після чого — оплата.
Функціонал розстрочки в BAS дозволяє гнучко працювати з клієнтами та адаптувати процес продажів під реальні бізнес-сценарії. Це забезпечує контроль заборгованості, коректне відображення оплат і прозору історію взаєморозрахунків, що особливо важливо при зростанні обсягів продажів.
