Як працює розрахунок потреб в BAS Малий бізнес
Обробка «Розрахунок потреб у запасах» аналізує:
- поточні залишки на складах;
- заплановані продажі та надходження;
- мінімальні та максимальні рівні запасів для кожної позиції номенклатури.
На основі цих даних система розраховує дефіцит товарів і формує рекомендації щодо закупівель або виробництва. Результат — своєчасне поповнення складу без перевитрат.
Робота з обробкою «Розрахунок потреб у запасах» починається із загальних налаштувань та увімкнення відповідної опції у блоці «Компанія» – «Ще більше можливостей» – «Закупівлі» – «Планування».
Обробка «Розрахунок потреб у запасах»
У формі обробки користувач бачить усі номенклатурні позиції з поточними запасами, прогнозами споживання і показниками дефіциту.
У цьому документі також відображається інформація про замовлення постачальникам і замовлення клієнтів, допомагаючи оцінити, чи вистачить товару для виконання майбутніх зобов’язань.
Розгорнувши позицію номенклатури, користувач може побачити, що є підставою для розрахунку потреб:
- початковий залишок товарів на певну дату;
- дата надходження, яка визначається за замовленням покупця, як дата відвантаження;
- потреба в запасах, які мають бути на складі, що задається у картці номенклатури.
Оцінка потреб у запасах товарів
В документі «Розрахунок потреб у запасах» на вкладці «Рекомендації» користувач може групувати дані за днями, замовленнями чи номенклатурою, налаштовуючи відображення під власні завдання — наприклад, планування закупівель на конкретний тиждень.
Доступні фільтри в документі «Розрахунок потреб у запасах»
Для зручності аналізу передбачені фільтри, які знаходяться праворуч від головного вікна в обробці «Розрахунок потреб у запасах»:
- Поповнення — за способом (закупівля, виробництво або всі);
- Склад — розрахунки для певного складу;
- Тільки дефіцит — показує лише товари, які потрібно поповнити;
- Джерело — фільтр за постачальником;
- Номенклатура — за товаром;
- Категорія — за групою товарів;
- Вид замовлення — замовлення-наряд чи від покупця;
- Стан замовлення — логістика замовлення;
- Оплата замовлення — повна, часткова чи відсутня;
- Організація — фільтр по вибору організації, що відвантажуватиме товар.
Також можна швидко змінювати одиниці виміру та оновлювати результати без перерахунку вручну.
Важливо! Відмічаючи чекбокс «За замовленнями», такі документи, як «Замовлення постачальникові» та «Замовлення на виробництво» будуть сформовані на основі замовлень покупців.
Планування закупівель
Розрахунок потреб та Планування закупівель відбувається в одному вікні, але на різних вкладках.
На етапі плануванні в документі з’являються нові колонки:
- Спосіб поповнення – заплановане поповнення запасу;
- Дата надходження – планове надходження товарів на склад;
- Джерело – постачальник або виробництво, залежно від вибраного способу поповнення;
- Вид цін – вид цін визначається за основним договором «З постачальником». Якщо в договорі встановлено «З покупцем», то ціни за таким договором не потрапляють в розрахунок.
- Ціна зареєстрована при надходженні товару.
- Сума – це вартість товару.
- Валюта розрахунку ціни запасу.
На етапі планування потреб відразу для кількох номенклатурних одиниць можна змінити постачальника, ціни, виробника, скориставшись кнопкою «Змінити». А команда «Сформувати замовлення» дасть можливість сформовати документи «Замовлення постачальникові» і «Замовлення на виробництво».
Список замовлень сформованих а етапі «Планування» можна побачити на вкладці «Замовлення».
«Розрахунок потреб у запасах» у BAS Малий бізнес — це інструмент, який допомагає керівникам малого бізнесу підтримувати оптимальний рівень товарів, проаналізувавши рівень запасу станом на певну дату, з перспективою на тиждень вперед.
Також читайте:
Розвиток бізнесу в BAS Малий бізнес: показники, аналіз бізнесу та бюджетування
Як працює BSmart Agent: огляд функціоналу та сценарій використання
