Настройка зарплатного учета
Работа с зарплатными документами начинается с общих настроек и включением опции Управление персоналом, начисления зарплаты. Таким образом, пользователю станет доступна возможность вести учет сотрудников, их рабочего времени, начислений, удержаний, выплат заработной платы.
Виды начислений и удержаний
Учет заработной платы предусматривает работу со Справочниками. Для начислений и удержаний в программе используется справочник «Виды начислений и удержаний». Эти типы расчетов сгруппированы в справочнике: Начисление и Удержание.
Каждая папка содержит виды начислений. По умолчанию в папке «Начисления» предлагаются такие, как Сдельная оплата, Сдельная оплата (процент), Премия продавцам за продажу. Также можно создать собственные, которые актуальны именно для вашего бизнеса.
Папка «Удержание» содержит аналогичную иерархическую структуру и документы, отвечающие за вычеты из оплат сотрудников.
Формирование и редактирование видов начислений или удержаний доступно в диалоговом окне, где можно указать следующую информацию:
- Наименование вида начислений или удержаний: Оклад по часам, Оклад по дням, Оплата по заданию и т.п.;
- Группа начислений или удержаний;
- Формула, по которой будут рассчитываться суммы начислений или удержаний.
Расчеты заработной платы
Для расчета заработных плат используются отдельные справочники и взаимодействующие документы.
К примеру, для почасовых начислений необходимо учитывать фактически отработанное время сотрудников и привлечь документ Табель. Таким образом, можно автоматически заполнить данными табелю документ «Начисление зарплаты». Непосредственно для выплат используются документы «Платежная ведомость» и «Расходы по кассе».
Для расчета зарплат по сдельной системе оплаты необходимо учитывать выработку, то есть использовать документы «Заказ-наряд», «Сдельный наряд».
Графики работы работников
Справочник Графики содержит список графиков работы служащих. Может быть пятидневный, шестидневный, скользящий, календарные дни. Используются для заполнения табеля и расчета зарплат.
В графике могут отображаться запланированные дни работы, а также отклонения от нормы, например опоздание, отсутствие за свой счет, переработки, перенос дней. По конкретному рабочему графики доступны в карточке сотрудника.
Табель рабочего времени
Для получения информации об использовании рабочего времени предназначен документ «Табель». Он состоит из шапки, где содержится информация об организации, периоде заполнения, подразделении, способе ввода данных (по дням, за период).
В табличной части указывается информация о сотруднике и его должности, а также вносятся данные о виде времени и количестве отработанных часов, дней (в зависимости от способа ввода данных).
В приложении доступно заполнение табеля автоматически через кнопку «Заполнить»:
- По производственному календарю;
- Выбранные строки по производственному календарю;
- По графику работы сотрудников;
- Выбранные строки по графику;
- Очистить отработанное время выделенных строк.
Начисление зарплаты
Для начисления оплаты труда сотрудникам и отнесения его к расходам используется документ «Начисление зарплаты». Может быть заполнен вручную или автоматически через команду “Заполнить и рассчитать”, “Перечислить”.
Тело этого документа заполняется данными о начисленной заработной плате сотруднику и способе отнесения ее на оплату. Реквизиты таблицы:
- Сотрудники;
- Должность;
- Вид начисления;
- Период;
- Отработано дней, часов;
- Сумма начисления;
- Счет расходов;
- Налоги на доходы.
При расчете заработной платы используется справочник «Параметры расчетов». Он предназначен для формирования и хранения правил выборки данных из разных разделов учета конфигурации «BAS Малий бізнес», которые при необходимости пользователь может подтянуть для начисления заработной платы. Это такие параметры как организация, подразделение, валюта, период, сотрудник, должность, табель и другие.
Через документ «Платежная ведомость» формируется форма для печати по выплате заработной платы.
В зависимости от вида сделки платежная ведомость может быть сформирована:
- по зарплате;
- за авансом.
Документ заполняется реквизитами с данными о:
- организацию, для которой формируется платежная ведомость;
- вид операции;
- период регистрации;
- подраздел
Табличная часть содержит информацию о сотруднике, сумме начисления и сумму к выплате.
По факту выплаты заработной платы создается документ «Расходы по кассе» в наличном или безналичном эквиваленте.
