Налаштування зарплатного обліку
Робота з зарплатними документами починається із загальних налаштувань та включенням опції «Управління персоналом, нарахування зарплати». Таким чином, користувачу стане доступним можливість вести облік співробітників, їх робочого часу, нарахувань, утримань, виплат заробітної плати.
Види нарахувань та утримань
Облік заробітної плати передбачає роботу з Довідниками. Для нарахувань та утримань у програмі використовується довідник «Види нарахувань та утримань». Ці типи розрахунків згруповані в довіднику: Нарахування та Утримання.
Кожна папка містить види нарахувань. За замовчуванням в папці «Нарахування» пропонуються такі, як Відрядна оплата, Відрядна оплата (відсоток), Премія продавцям за продаж. Також можна створити власні, які є актуальними саме для вашого бізнесу.
Папка «Утримання» містить аналогічну ієрархічну структуру та документи, які відповідають за відрахування з оплат співробітників.
Формування та редагування видів нарахування чи утримань доступне в діалоговому вікні, де можна вказати наступну інформацію:
- Найменування виду нарахувань чи утримань: Оклад по годинах, Оклад по днях, Оплата за завданнями тощо;
- Група нарахувань чи утримань;
- Формула, по якій будуть розраховуватись суми нарахувань чи утримань.
Розрахунки заробітної плати
Для розрахунку заробітних плат використовуються окремі довідники та документи, що взаємодіють між собою.
Наприклад, для погодинних нарахувань необхідно враховувати фактично відпрацьований час співробітників і залучити документ Табель. Таким чином можна автоматично заповнити даними табелю документ «Нарахування зарплати». Безпосередньо для виплат використовуються документи «Платіжна відомість» та «Витрати з каси».
Для розрахунку зарплат по відрядній системі оплати необхідно враховувати виробіток, тобто використовувати документи «Замовлення-наряд», «Відрядний наряд».
Графіки роботи працівників
Довідник Графіки містить перелік графіків роботи співробітників. Може бути п’ятиденний, шестиденний, змінний, календарні дні. Використовуються для заповнення табеля та для розрахунку зарплат.
У графіку можуть відображатись заплановані дні роботи, а також відхилення від норми, наприклад, запізнення, відсутність за власний рахунок, переробки, перенесення днів. По конкретному робітнику графіки доступні в картці співробітника.
Табель робочого часу
Для отримання інформації про використання робочого часу призначений документ «Табель». Він складається з шапки, де міститься інформація про організацію, період заповнення, підрозділ, спосіб введення даних (по днях, за період).
У табличній частині вказується інформація за співробітника та його посаду, а також вносяться дані про вид часу та кількість відпрацьованих годин, днів (залежить від способу введення даних).
У програмі доступне заповнення табеля автоматично через кнопку «Заповнити»:
- За виробничим календарем;
- Вибрані рядки за виробничим календарем;
- За графіком роботи співробітників;
- Вибрані рядки за графіком;
- Очистити відпрацьований час виділених рядків.
Нарахування зарплати
Для нарахування оплати праці співробітникам та віднесення її на витрати використовується документ «Нарахування зарплати». Може бути заповнений вручну або автоматично через команду «Заповнити та розрахувати», «Перерахувати».
Тіло цього документа заповнюється даними про нараховану заробітну плату співробітнику та спосіб віднесення її на оплати. Реквізити таблиці:
- Співробітники;
- Посада;
- Вид нарахування;
- Період;
- Відпрацьовано днів, годин;
- Сума нарахування;
- Рахунок витрат;
- Податки на доходи.
Під час розрахунку заробітної плати використовується довідник «Параметри розрахунків». Він призначений для формування та зберігання правил вибірки даних з різних розділів обліку конфігурації «BAS Малий бізнес», які при потребі користувач може підтягнути для нарахування заробітної плати. Це такі параметри, як організація, підрозділ, валюта, період, співробітник, посада, табель та інші.
Через документ «Платіжна відомість» формується форма для друку по виплаті заробітної плати.
В залежності від виду операції, платіжна відомість може бути сформована:
- за зарплатою;
- за авансом.
Документ заповнюється реквізитами з даними про:
- організацію, для якої формується платіжна відомість;
- вид операції;
- період реєстрації;
- підрозділ
Таблична частина містить інформацію про співробітника, суму нарахування та суму до виплати.
По факту виплати заробітної плати створюється документ «Витрати з каси» в готівковому чи безготівковому еквіваленті.
