Поступление товаров в BAS Малий бізнес
Первым этапом, с которого начинается товарооборот, является поступление товаров на баланс предприятия. Оформляется он такими первичными документами как приходная накладная, счет-фактура, налоговая накладная и т.д.
За учет поступления товаров в BAS Малый бизнес отвечает подсистема «Закупки», а именно документ «Приходная накладная».
Приходную накладную можно создать как отдельный документ, так и на основе документа «Заказ поставщику».
Документ «Прибыльная накладная» состоит из двух основных частей: шапки, где указывается необходимая информация о поставщике, организации, покупающей товар, склад (ячейка), заказе, при условии, что этот документ создается на основе другого документа «Заказ поставщику» и табличной части, содержащие перечень товара, данные о нем: количество, цена, сумма, скидка, налог. При необходимости список поставщику можно дополнить требуемыми товарами через инструмент «Подбор номенклатуры».
Также документ «Прибыльная накладная» содержит вкладку «Разбежности», при актуализации которой в табличную часть добавляются пункты: Количество по входному документу, по факту и колонка с разницей разногласий.
Во вкладке «Услуги» таблицы документа поступления товаров содержится информация о дополнительных услугах, формирующих себестоимость товаров, например услуги служб доставки и т.п.
Непосредственно в документе есть возможность распределить услуги по количеству и сумме, таким образом сформировать себестоимость товара с учетом дополнительных затрат на закупку номенклатурной единицы.
После заполнения необходимыми данными и проведения документа «Прибыльная накладная» сведения о поступлении товара, склад пополняется товарным ассортиментом в соответствии с позициями в прибыльной накладной.
Реализация товаров в BAS Малий бізнес
Реализация товаров и услуг в программе BAS Малый бизнес осуществляется через модуль «Продажи» документ «Расходные накладные».
Документ «Расходная накладная» можно создать на основе Заказа покупателя, Счета на оплату или как отдельную накладную. В шапке этого документа указывается информация о покупателе; вид договора с ним; заказ, на основе которого создается расход; склад, где отгружается товар; операция; продавец.
Подвал Расходной накладной содержит информацию об отгружаемых товарах и услугах; вкладку «Доставка», при доставке товара покупателю курьером, посторонней логистической компанией; «Оплата» — автоматически или вручную, используя инструмент «Помощник» или вкладку подобрать.
Документ «Расходная накладная» взаимозаменяем с актом сдачи-приемки.
Проверить корректность поступления и отгрузки товаров или услуг со складов предприятия можно с помощью таких отчетов, как «Движение товаров по складам», «Продажи», «Взаиморасчеты», «Остатки товаров на складах» и т.д.
Остались вопросы? Поставьте их нашим консультантам, воспользовавшись формой обратной связи на сайте или позвоните по телефону.
