Надходження товарів в BAS Малий бізнес
Першим етапом, з якого починається товарообіг, є надходження товарів на баланс підприємства. Оформлюється він такими первинними документами, як прихідна накладна, рахунок фактура, податкова накладна тощо.
За облік надходження товарів в BAS Малий бізнес відповідає підсистема «Закупівлі», а саме документ «Прибуткова накладна».
Прибуткову накладну можна створити як окремий документ, а також на основі документа «Замовлення постачальникові».
Документ «Прибуткова накладна» складається з основних двох частин: шапки, де вказується необхідна інформація про постачальника, організацію, яка купує товар, склад (комірка), замовлення, при умові, що цей документ створюється на основі іншого документу «Замовлення постачальникові» та табличної частини, яка містить перелік товару, дані про нього: кількість, ціна, сума, знижка, податок. При необхідності список постачальнику можна доповнити потрібними товарами через інструмент «Підбір номенклатури».
Також документ «Прибуткова накладна» містить вкладку «Розбіжності», при актуалізації якої в табличну частину додаються пункти: Кількість за вхідним документом, за фактом та колонка з різницею розбіжностей.
У вкладці «Послуги» таблиці документа надходження товарів міститься інформація про додаткові послуги, які формують собівартість товарів, наприклад послуги служб доставки тощо.
Безпосередньо в документі є можливість розподілити послуги за кількістю та за сумою, таким чином сформувати собівартість товару з урахуванням додаткових затрат на закупівлю номенклатурної одиниці.
Після заповнення необхідними даними та проведення документа «Прибуткова накладна» інформацію про надходження товару, склад поповнюється товарним асортиментом відповідно до позицій в прибутковій накладній.
Реалізація товарів в BAS Малий бізнес
Реалізація товарів та послуг у програмі BAS Малий бізнес здійснюється через модуль «Продажі» документ «Видаткові накладні».
Документ «Видаткова накладна» можна створити на основі Замовлення покупця, Рахунку на оплату чи як окрему накладну. У шапці цього документа вказується інформація про покупця; вид договору з ним; замовлення, на основі якого створюється видаткова; склад, з якого відвантажується товар; операція; продавець.
Підвал Видаткової накладної містить інформацію про товари та послуги, що відвантажуються; вкладку «Доставка», за умови доставлення товару покупцеві кур’єром, сторонньою логістичною компанією; «Оплата» — автоматично чи вручну, скориставшись інструментом «Помічник» чи вкладкою підібрати.
Документ «Видаткова накладна» є взаємозамінним з актом здачі-приймання.
Перевірити коректність надходження та відвантаження товарів чи послуг зі складів підприємства можна за допомогою таких звітів як «Рух товарів за складами», «Продажі», «Взаєморозрахунки», «Залишки товарів на складах» тощо.
Залишились питання? Поставте їх нашим консультантам, скориставшись формою зворотного зв’язку на сайті чи зателефонуйте.
