Преимущества отправки писем через Gmail с BAS Малый бизнес
Быстро: в системе учета при нажатии «Отправить счет» автоматически создается PDF-файл, добавляется в письмо и отправляется клиенту.
Без ошибок: нет риска забыть прикрепить документ, указать неправильного получателя или перепутать файл.
Все под контролем: у BAS сохраняется история отправки — вы всегда видите, кому, когда и какой документ был отправлен.
Безопасное подключение через Gmail (OAuth 2.0): не нужно хранить пароли. Почта подключается официально без блокировок и ограничений от Google.
Экономия до часа времени ежедневно: на каждом листе – минута-два. А в неделю — несколько часов, которые можно потратить более продуктивно.
Почему важно регистрировать OAuth-приложение пользователям BAS Малый бизнес
В BAS Малый бизнес часто используется отправка электронных писем:
- счетов-фактур;
- расходных накладных;
- коммерческих предложений и других документов напрямую из программы.
Как зарегистрировать приложение в Google Cloud для настройки OAuth 2.0
Если вы хотите настроить синхронизацию вашей учетной системы с Gmail — например, отправлять письма со счетами, актами и т.д., необходимо зарегистрировать приложение в Google Cloud Console и получить OAuth 2.0 Client ID. Это позволит безопасно работать с почтой без ввода пароля.
Перейдите к Google Cloud Console по ссылке: https://console.cloud.google.com/
Войдите в свой аккаунт Google и выберите раздел «API APIs & Services».
После этого нажмите добавить сервисы «+ Enable APIs and Services».
Введите в поиске «Gmail API» или найдите его среди других сервисов.
После этого нажмите кнопку включить «Enable».
Создаете «OAuth 2.0 Client ID». Для этого в меню слева выбираете «APIs & Services» – «Credentials» и нажимаете «+ Create Credentials». Выбираете из списка випадающего окна «OAuth client ID».
При необходимости настройте «OAuth consent screen».
При настройке доступа к данным «Gmail» нужно выбрать «External» (для работы с Gmail аккаунтами).
Укажите имя, контактную информацию и сохраните.
Затем переходите к созданию учетных данных приложения, с которым будет взаимодействовать BAS Малый бизнес.
Выбираете из списка тип додатка. Поскольку, это будет программа BAS, выбирайте «Desktop App та назву».
После создания учетных данных их нужно загрузить в формате JSON.
Настройка интеграции Gmail в BAS Малый бизнес
После регистрации приложения в Google Cloud и настройки OAuth 2.0 необходимо перейти в конфигурации BAS Малый бизнес: «Налаштування» – «Обмін з Google».
После этого в окне «Ідентифікація додатка Google» вставьте сохраненный код в формате JSON.
Дальше снова перейдите в «Налаштування» – «Пошта і SMS».
Выбираете раздел «Пошта» и нажимаете «Мої облікові записи».
В окне «Мої облікові записи» нужно подключить учетную запись, нажав «Gmail».
Подтвердите доступ к учетным даным, нажав «Google».
Выберите учетную запись, которую вы создали ы нажмите «Дозволити».
После этогов окне учетных записей появится почта, что была настроена и подключена через Google Cloud.
