Переваги надсилання листів через Gmail з BAS Малий бізнес
Швидко: у системі обліку, при натисканні «Надіслати рахунок», автоматично створюється PDF-файл, додається в лист та відправляється клієнту.
Без помилок: немає ризику забути прикріпити документ, вказати неправильного отримувача або переплутати файл.
Все під контролем: у BAS зберігається історія надсилання — ви завжди бачите, кому, коли і який документ було надіслано.
Безпечне підключення через Gmail (OAuth 2.0): не потрібно зберігати паролі. Пошта підключається офіційно — без блокувань і обмежень від Google.
Економія до години часу щодня: на кожному листі — хвилина-дві. А на тиждень — кілька годин, які можна витратити продуктивніше.
Чому важливо реєструвати OAuth-додаток користувачам BAS Малий бізнес
У BAS Малий бізнес часто використовується надсилання електронних листів:
- рахунків-фактур;
- видаткових накладних;
- комерційних пропозицій та інших документів напряму з програми.
Як зареєструвати додаток у Google Cloud для налаштування OAuth 2.0
Якщо ви хочете налаштувати синхронізацію вашої облікової системи з Gmail — наприклад, надсилати листи з рахунками, актами тощо, потрібно зареєструвати додаток у Google Cloud Console та отримати OAuth 2.0 Client ID. Це дозволить безпечно працювати з поштою без введення пароля.
Перейдіть до Google Cloud Console, за посиланням: https://console.cloud.google.com/
Увійдіть під своїм обліковим записом Google та оберіть розділ «API APIs & Services».
Після цього натисніть додати сервіси «+ Enable APIs and Services».
Введіть у пошуку «Gmail API» або знайдіть його серед інших сервісів.
Після цього натисніть кнопку увімкнути «Enable».
Створюєте «OAuth 2.0 Client ID». Для цього у меню зліва обираєте «APIs & Services» – «Credentials» та натискаєте «+ Create Credentials». Обираєте із переліку випадаючого вікна «OAuth client ID»
За потреби налаштуйте «OAuth consent screen».
При налаштуванні доступу до даних «Gmail» потрібно обрати «External» (для роботи з Gmail акаунтами).
Вкажіть назву, контактну інформацію та збережіть.
Після цього переходьте до створення облікових даних додатку, з яким буде взаємодіяти BAS Малий бізнес.
Обираєте із переліку тип додатку. Оскільки це буде програма BAS, обираєте тип застосунку «Desktop App та назву».
Після створення облікових даних, їх потрібно завантажити у форматі JSON.
Налаштування інтеграції Gmail в BAS Малий бізнес
Після реєстрації додатку у Google Cloud та налаштування OAuth 2.0 потрібно перейти в конфігурації BAS Малий бізнес: «Налаштування» – «Обмін з Google».
Після цього у вікні «Ідентифікація додатка Google» вставте збережений код у форматі JSON.
Далі знову перейдіть в «Налаштування» – «Пошта і SMS».
Обираєте розділ «Пошта» та натискаєте «Мої облікові записи».
У вікні «Мої облікові записи» потрібно підключити обліковий запис, натиснувши «Gmail».
Підтвердіть доступ до облікових даних, натиснувши «Google».
Та оберіть обліковий запис, який ви створили і натисніть «Дозволити».
Після цього у вікні облікових записів з’явиться пошта, яка була налаштована та підключена через Google Cloud.
