Що означає статус «недійсна номенклатура»
Не доступна для вибору
Позиція з таким статусом не відображається у списках для вибору, наприклад, у документах продажу, замовленнях або прайс-листах. Це допомагає уникнути помилок і плутанини.
Не враховується у звітах
Недійсна номенклатура не включається до звітів, що стосуються поточного асортименту, наприклад, у залишках на складі чи прайс-листах.
Не видаляється з бази
Позиція залишається в системі для історії або у випадку, якщо дані про неї потрібні в старих документах (наприклад, у видаткових накладних).
Може бути знову активована
Якщо позиція знову стає актуальною, статус можна змінити на дійсний.
Важливо! Якщо за товаром чи послугою є заборгованість, статус «недійсна»
може бути недоступним.
Як зробити номенклатуру «недійсною»
- Перейдіть до довідника «Номенклатура»
- Виберіть потрібний товар або послугу.
- Відкрийте картку номенклатури та встановіть прапорець або виберіть опцію «Недійсна».
- Збережіть зміни.
- Для того, щоб побачити зміни чи відновити недійсну номенклатуру потрібно натиснути команду «Ще».
- Оберіть у списку «Показувати недійсну».
- Після цього товар з’явиться у списку номенклатури в неактивному стані.
Для того, щоб відновити статус товару чи послуги, потрібно у картці номенклатури зняти відмітку «Недійсна».
Як виключити товар чи послуг з прайс-листів
Для створення спеціалізованих прайс-листів, для пропозиції партнерам, покупцям тощо в BAS Малий бізнес є можливість виключити товар чи послугу з прайс-листів, проставивши відмітку у відповідній формі в картці номенклатури.
Таким чином, можна приховати товар чи послугу, оновити та адаптувати прайс-листи чи каталоги під потреби бізнесу. На відміну від опції «Недійсна», виключення з прайс-листів дозволяє залишати товар в активних списках, вибірково використовувати їх у списках прайс-листів.
Коли використовується опція «недійсна», а коли «не використовувати в прайс-листах»
Недійсна:
- Товар більше не використовується, списання старих товарів чи послуг.
- Для оптимізації бази номенклатури, для полегшення роботи з номенклатурою.
- Для архівації застарілих товарів чи послуг, уникнення видалення для збереження історії операцій.
Не використовувати в прайс-листах:
- Для виключення в певних списків, сегментів клієнтів позицій товару.
- Для тимчасового видалення у зв’язку з відсутністю товарів для продажу.
- Для формування індивідуальних прайс-листів.
Отже, шляхом використання опцій «Недійсна» та «Не використовувати в прайс-листах» можна керувати товарною номенклатурою, оптимізуючи операційну діяльність користувачів в BAS Малий бізнес.
