В программе не выполняется автоматизированный контроль перемещения запасов между документами (например, между «Заказом на производство» и «Производством»).
Особенности контроля:
✔Контроль остатков обеспечивает списание только того количества запасов, которое есть на складе — списать больше невозможно.
✔Контроль целевого списания (на определенные нужды или заказы) не осуществляется автоматически — пользователь сам определяет, куда и сколько списать.
✔При необходимости контроль остатков можно отключить в настройках.
Если при повторном отображении выпуска продукции на основании «Заказа на производство» возникает отрицательный остаток, программа выдает предупреждение.
Чтобы в табличной части документа отображался код УКТ ВЭД, нужно добавить соответствующее поле в форму документа.
Последовательность действий:
✔В шапке документа нажмите «Еще» – «Изменить форму».
В открывшемся окне «Настройки формы» выберите:
✔«Страницы» – «Товары и услуги» – «Запасы» – «Номенклатура».
✔Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить поля».
✔В списке установите флажок «Код для НН и РРО» и нажмите кнопку «ОК».
✔Для сохранения изменений нажмите «ОК» в открывшемся окне настройки формы.
Код УКТ ВЭД будет отображаться, только если он заполнен в карточке номенклатуры, в поле «Код для НН и РРО» (группа реквизитов «Учетная информация»).
Чтобы в печатных формах документов отображался код товара вместо артикула, необходимо изменить настройки отображения кодов.
Последовательность действий:
✔Откройте раздел «Компания» – «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки».
✔В поле «Представление кодов в печатных формах» выберите «Код».
✔После этого в печатных формах документов, в частности «Расходной накладной», в колонке «Код» отображается код товара, а не артикул.
Чтобы в форме подбора отображались остатки за партиями, нужно активировать старый механизм подбора.
Последовательность действий:
✔В разделе «Компания» – «Настройки» – «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи» откройте карточку пользователя.
✔В поле «Использовать новый механизм подбора» установите значение «Нет».
✔Перезапустите приложение.
✔В товарном документе нажмите «Подбрать», откройте «Настройки» и установите флажки «Показывать остатки» и «Выводить информацию по отдельности».
✔После этого в форме подбора будут отображаться остатки за партиями.
Добавление артикула или других реквизитов к наименованию при печати документов производится с помощью справочника «Шаблоны наименований».
Чтобы добавить артикул к наименованию:
✔Откройте справочник «Категории номенклатуры» и перейдите по ссылке «Шаблоны наименований».
✔Создайте новый шаблон, например: {[Наименование]} {[Артикул]}
✔В карточке номенклатуры выберите этот шаблон в поле «Наименование для печати».
✔Убедитесь, что в карточке номенклатуры заполнен реквизит «Артикул».
После этого в печатных формах расходных и прибыльных документов номенклатура будет отображаться с артикулом, например: «Стол письменный, 30098».
Добавление дополнительных реквизитов для нескольких групп номенклатуры производится через справочник «Категории номенклатуры». Категория позволяет объединить товары из разных групп и задать им общие свойства.
Чтобы добавить свойство для нескольких групп:
✔Откройте справочник «Категории номенклатуры».
✔Создайте или откройте нужную категорию.
✔В табличной части «Свойства номенклатуры» нажмите «Добавить» и создайте новое свойство.
✔Если нужно использовать характеристики (например, размеры или цвета), установите флажок «Использовать характеристики номенклатуры».
✔В карточках номенклатурных позиций, принадлежащих к разным группам, выберите созданную категорию — все они получают общее свойство.
Также новый реквизит можно создать непосредственно с карты номенклатуры, нажав «Свой реквизит». В этом случае он автоматически добавляется в категорию, к которой относится данная позиция.
Количество ценников на странице определяется настройками выбранного шаблона ценника.
Чтобы напечатать несколько ценников для одной позиции:
✔В разделе «Продажи» откройте обработку «Печать этикеток и ценников».
✔На вкладке «Основное» выберите шаблон ценника и укажите нужное количество в колонке «Цвет. ценников».
✔Количество ценников, размещаемых на одном листе, задается в шаблоне на закладке «Шаблоны этикеток и ценников».
✔Отредактируйте шаблон с помощью кнопки «Редактировать макет…», указав параметры «Количество по горизонтали» и «Количество по вертикали».
Ошибка может возникать, если задолженность покупателя по документу полностью оплачена, а в настройках включен контроль остатков. В этом случае программа не может зафиксировать расчеты с покупателем при отмене проводки.
Чтобы отменить проведение:
✔Перейдите в раздел «Компания» – «Настройки» – «Администрирование» – «Общие настройки».
✔Снимите флажок «Контролировать остатки при проведении».
✔После этого повторите отмену проведения «Расходной накладной» и связанных документов.
В форме списка документов выделите необходимые документы или все документы (Ctrl+A). Нажмите кнопку «Еще» и выберите команду «Провести» для проведения или «Отмена провода» для отмены проведения выделенных документов.
В отчетах и печатных формах документов можно выводить номер страницы, количество страниц, время и дату.
Настройка печати позволяет изменять шрифт и положение колонтитулов.
Чтобы настроить вывод даты и времени:
✔Откройте печатную форму документа и поставьте курсор в любую часть формы.
✔Включите режим редактирования: «Таблица» – «Вид» – «Редактирование».
✔В меню выберите «Таблица» – «Настройки печати» – «Колонтитулы».
✔Установите флаг «Выводить из».
✔Выберите «Время» и «Дату» с помощью значков верхней панели окна настроек колонтитулов.
Нужно ли создавать новую организацию в информационной базе BAS Малый бизнес при изменении названия организации?
Если меняется только название предприятия, введите новое имя в карточке организации.
Обратите внимание:
История смены названия не сохраняется. Во всех печатных формах прошедшего периода будет отображаться новое заглавие.
Чтобы напечатать документы прошлого периода со старым названием, временно укажите старое имя в карточке организации, распечатайте документы, а затем поверните новое имя.
Если меняется схема налогообложения (например, предприятие стало плательщиком НДС), рекомендуется создать новую организацию в информационной базе и внести остатки.
✔Отражение параметра налога в форме «Цены и валюта» документов поступления и реализации определяется значением реквизита «Система налогообложения» в карточке организации (справочник «Организации» – карта организации – раздел «Налогообложение»).
✔Если реквизит «Система налогообложения» установлен на «Упрощенная», параметр налога в документах по умолчанию будет «без НДС».
✔Если реквизит установлен на «Общая», параметр налога в документах по умолчанию будет «с НДС».
