Когда нужен рро в интернет-торговле
Торговля через интернет-магазин характерна тем, что заказ товара происходит в онлайн-формате, а оплата и получение товара происходит неодновременно, как это можно наблюдать в обычных стационарных розничных точках.
В онлайн-торговле существует несколько способов принятия оплаты от покупателя:
- безналичная оплата на расчетный счет (формата I-BAN) – в таком случае использовать либо РРО, либо ПРРО не нужно. Подтверждением оплаты и доказательством осуществления расчетной операции является квитанция банковского учреждения. Это касается и онлайн-торговли.
- наложенный платеж (послеоплата) – фискализовать чек обязательно нужно в момент оплаты. Фискализацию в таком случае производит почтовая инстанция, выдавшая покупателю его покупку. Поэтому позаботьтесь о том, как будет происходить фискализация продаж в случае послеоплаты. Здесь есть два варианта: подписать договор с почтовой службой о перерасчете средств на ваш счет безналичным способом или получить все платежи суммарно с соответствующим отчетом от новой почты обо всех принятых платежах от вашего интернет-магазина. Фактически вам уже не нужно фискализовать все операции повторно.
- оплата заказа через интернет-эквайринг (Visa, PayPal, MasterCard, Prostir, Google Pay, Apple Pay). Лучшим вариантом фискализации продаж в таком случае – интеграция функционала сайта, ПРРО и платежной системы, через которую проходит оплата. Есть также официальная информация о том, что регистрировать оплаты, которые принял интернет-магазин в нерабочие часы или выходные, можно на следующий день, но суть самой фискализации – выдача фискального чека в момент оплаты товара. Выходит, что “послефискализация” добровольно разрешено, но нарушение….?
Не нужно использовать расчетный фискальный аппарат, если интернет-магазин предлагает инфо продукты, например подписку на вебсервисы, программное обеспечение, хостинг, электронные книги.
РРО и Дропшипинг
Вопрос до сих пор не урегулирован, но есть официальная информация от ГНС о том, что “субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции по товарам, оплату за которые осуществляют с использованием сети Интернет, с 01.01.2021г. обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО и выдавать покупателю расчетный документ”.
Хотя вопрос спорный, можно попробовать решить его несколькими способами:
- Подписать договор с поставщиком на получение комиссии от продаж и перевести все оплаты на имя изготовителя или поставщика. В этом случае дропшиперу не требуется РРО и ПРРО.
- Продолжать коммерческую деятельность через интернет, оформив официальные продажи через свой ФЛП и зарегистрировав хозяйственную единицу – интернет-магазин. В случае ПРРО следовать общим правилам фискализации по электронной коммерции.
РРО или ПРО для онлайн-продаж?
Казалось бы, реализация товаров через интернет, предполагает использование программных средств фискализации просто потому, что это виртуальные продажи. Конечно такое объяснение абсолютно некорректно, тем более если речь идет о продаже физических товаров.
На уровне законодательства, можно выбрать для интернет-продажи любой способ фискализации – как аппаратный, так и цифровой РРО. Другое дело – разнообразие реализации продаж (самовывоз, доставка курьером, почтовым сервисом), способов оплаты (наличные, финтех системы, на расчетный счет банка), наличия складских помещений.
Ключевым в выборе регистратора фискальных операций является удобство использования РРО конкретно для модели ваших бизнес-процессов.
О расчетных операциях путем банковского перевода говорили выше и вывод – ни ПРРО, ни РРО не нужны. Платежный документ, получаемый покупателем уже является подтверждением покупки и оплаты товара, и приравнивается к фискальному документу.
Говорим о случаях, где не привлечена форма оплаты – I-BAN.
Аппаратный РРО удобно использовать там, где есть физические точки выдачи товара, приобретенные через интернет – розничные магазины, складские помещения, где осуществляется оплата и отгрузка товара.
Программный РРО – использование такого способа регистрации удобнее, когда фискализация товара происходит в момент оплаты ее курьеру наличной или карточной оплатой, ведь принять оплату и прислать фискальный чек покупателю гораздо удобнее из программного приложения, установленного, к примеру, на смартфон. Похожая ситуация с системами онлайн-оплаты – отправить мгновенно фискальный чек покупателю (24/7) при оплате лучше, используя ПРРО, если он интегрирован с функционалом сайта и учетной программой.
Как зарегистрировать ПРРО для интернет-магазина?
- Представить для регистрации хозяйственной единицы форму №20-ОПП.
Физическое лицо предприниматель может указать адресом интернет-магазина место жительства (регистрации).
- Подать в электронном виде в ГНС заявление о регистрации программного РРО по форме №1-ПРРО.
В разделе 4 «Данные по ПРРО» заявления по ф. №1-ПРРО следует поставить отметку рядом с типом ПРРО – «интернет торговля».
- Получить доказательство от ГНС о регистрации ПРРО.
Датой регистрации ПРРО является дата формирования фискального номера ПРРО.
- Представить сообщение формы № 5-ПРРО о предоставлении информации о квалифицированных/усовершенствованных сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО.
- Начать использовать ПРРО.
Итак, "Нужен кассовый аппарат для интернет-магазина в Украине?",
Выводы следующие:
- если вы работаете только через безналичный вариант оплаты товаров, ПРРО не требуется. Это же касается, если вы подключаете к бизнес-процессам e-commerce почтовые отправки наложенным платежом, поскольку функцию приема платежей, а значит и фискализацию, взяло на себя другое предприятие (почта, курьер).
- если вы используете онлайн-оплату через эквайринговые или биллинговые системы обязательно использование фискализатора. И самым правильным решением в таком случае является интеграция программного РРО с системой, с которой ведутся продажи и фиксирующей факт оплаты.
- при наличном способе оплаты (самовывоз) без РРО или ПРРО (по выбору) не обойтись.
Какой ПРРО выбрать: выбор популярнейших решений в Украине по ссылке
О преимуществах интеграции ПРРО с учетной программой на странице
Хотите получить консультацию специалиста?
Воспользуйтесь формой ниже или кнопкой обратной связи.
