Коли потрібен рро при інтернет-торгівлі
Торгівля через інтернет-магазин характерна тим, що замовлення товару відбувається в онлайн-форматі, а оплата і отримання товару відбувається неодночасно, як це можемо спостерігати в звичайних стаціонарних роздрібних точках.
В онлайн-торгівлі існують кілька способів прийняття оплати від покупця:
- безготівкова оплата на розрахунковий рахунок (формату I-BAN) - у такому разі використовувати чи то РРО, чи ПРРО не потрібно. Підтвердженням оплати та доказом здійснення розрахункової операції є квитанція банківської установи. Це стосується і онлайн-торгівлі.
- накладний платіж (післяоплата) - фіскалізувати чек обов'язково потрібно в момент оплати. Фіскалізацію у такому випадку проводить поштова інстанція, яка видала покупцю його покупку. Тому потурбуйтесь наперед про те, як буде відбуватись фіскалізація продажу у випадку післяоплати. Тут є два варіанти: підписати договір з поштовою службою про перерахунок коштів на ваш рахунок безготівковим способом чи отримати усі платежі сумарно з відповідним звітом від нової пошти про всі прийняті платежі від вашого інтернет-магазину. Фактично, вам уже не потрібно фіскалізувати усі операції повторно.
- оплата замовлення через інтернет-еквайринг (Visa, PayPal, Mastercard, Prostir, Google Pay, Apple Pay). Найкращим варіантом фіскалізації продажу у такому випадку - інтеграція функціоналу сайту, ПРРО та платіжної системи, через яку проходить оплата. Є також офіційна інформація про те, що реєструвати оплати, які прийняв інтернет-магазин в неробочі години чи вихідні можна наступного дня, але суть самої фіскалізації - видача фіскального чека в момент оплати товару. Виходить, що “післяфіскалізація” добровільне дозволене, але порушення….?
Не потрібно використовувати розрахунковий фіскальний апарат, якщо інтернет-магазин пропонує інфо продукти, наприклад, підписки на вебсервіси, програмне забезпечення, хостинг, електронні книги.
РРО і Дропшипінг
Питання дотепер не врегульоване, але є офіційна інформація від ДПС про те, що “суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції за товари, оплату за які здійснюють з використанням мережі Інтернет, з 01.01.2021 р. зобов'язані проводити розрахункові операції на повну суму купівлі (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені до фіскального режиму роботи РРО та видавати покупцеві розрахунковий документ”.
Хоч питання спірне, але можливе вирішення кількома варіантами:
- Підписати договір з постачальником на отримання комісії від продажів і перевести усі оплати на ім'я виробника чи постачальника. У такому разі дропшиперу не потрібен РРО та ПРРО.
- Продовжувати комерційну діяльність через інтернет, оформивши офіційні продажі через свій ФОП та зареєструвавши господарську одиницю - інтернет-магазин. У випадку ПРРО слідувати загальним правилам фіскалізації щодо електронної комерції.
РРО чи ПРРО для онлайн-продажів?
Здавалося б, реалізація товарів через інтернет, передбачає використання програмних засобів фіскалізації просто тому, що це віртуальні продажі. Звичайно таке пояснення є абсолютно некоректним, тим більше якщо мова йде про продаж фізичних товарів.
На рівні законодавства, можна обрати для інтернет-продажів будь-який спосіб фіскалізації - як апаратний РРО, так і цифровий РРО. Інша справа - розмаїття реалізації продажів (самовивіз, доставка кур'єром, поштовим сервісом), способів оплати (готівка, фінтех системи, на розрахунковий рахунок банку), наявності складських приміщень.
Ключовим у виборі реєстратора фіскальних операцій - є зручність використання РРО саме для моделі ваших бізнес-процесів.
Про розрахункові операції шляхом банківського переказу говорили вище і висновок - ні ПРРО, ні РРО не потрібні. Платіжний документ, який отримує покупець вже є підтвердженням покупки і оплати товару, і прирівнюється до фіскального документа.
Говоримо про випадки, де не залучена форма оплати - I-BAN.
Апаратний РРО зручно використовувати там, де є фізичні точки видачі товару, придбаних через інтернет - роздрібні магазини, складські приміщення, де здійснюється оплата і відвантаження товару.
Програмний РРО - використання такого способу реєстрації є зручнішим, коли фіскалізація товару відбувається в момент оплати її кур'єру готівковою чи картковою сплатою, адже прийняти оплату і надіслати фіскальний чек покупцю набагато зручніше із програмного застосунку, встановленого, до прикладу, на смартфон. Схожа ситуація із системами онлайн-оплати - надіслати миттєво фіскальний чек покупцю (24/7) при оплаті можливо, використовуючи ПРРО, звичайно якщо він інтегрований із функціоналом сайту та обліковою програмою.
Як зареєструвати ПРРО для інтернет-магазину?
- Подати для реєстрації господарської одиниці форму №20-ОПП.
Фізична особа підприємець може зазначити адресою інтернет-магазину місце свого проживання (реєстрації).
- Подати в електронному вигляді до ДПС заяву про реєстрацію програмного РРО за формою №1-ПРРО.
У розділі 4 «Дані щодо ПРРО» заяви за ф. № 1-ПРРО слід поставити позначку поряд з типом ПРРО – «інтернет торгівля».
- Отримати підтвердження від ДПС про реєстрацію ПРРО.
Датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскального номера ПРРО.
- Подати повідомлення форми № 5-ПРРО про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО.
- Почати використовувати ПРРО.
Отже, “Чи потрібний касовий апарат для інтернет-магазину в Україні?”,
Висновки наступні:
- якщо ви працюєте лише через безготівковий варіант оплати товарів, ПРРО не потрібен. Це ж стосується, якщо ви підключаєте до бізнес-процесів e-commerce поштові відправки накладним платежем, оскільки функцію прийому платежів, а значить і фіскалізацію, взяв на себе інший суб'єкт господарювання (пошта, кур’єр).
- якщо ви використовуєте онлайн-оплату через еквайрингові чи білінгові системи є обов'язковим використання фіскалізатора. І найправильнішим рішенням у такому випадку є інтеграція програмного РРО з системою, з якої ведуться продажі та тієї, що фіксує факт оплати.
- при готівковому способі оплати (самовивіз) без РРО чи ПРРО (на вибір) не обійтись.
Який ПРРО обрати: вибір найпопулярніших рішень в Україні за посиланням
Про переваги інтеграції ПРРО з обліковою програмою на сторінці
Бажаєте отримати консультацію спеціаліста?
Скористайтесь формою нижче чи кнопкою зворотного зв'язку.