Які завдання вирішує програма складського обліку?

Автоматизація складських процесів здатна не тільки підвищити ефективне ведення бізнесу, але і підняти прибуток компаній. Розглянемо, які саме завдання вирішують автоматизовані програми для ведення складського обліку:

• рух товару - система складського обліку скорочує час на оформлення товарного приходу, номенклатури, фіксує точну кількість надходження товару на склади, а також його розподіл по підрозділах складу, прискорюється час на відвантаження товару;
• управління товарними залишками - програма для організації складського обліку на підприємстві дозволяє раціонально управляти продукцією на складах: відвантажувати, дотримуючись принципів ротації, мінімізувати або виключити пересорт - бачити в системі реальну картинку наявності товару, як результат - поповнення складських запасів не "на око", а з урахуванням фактичних залишків;
• оптимізація роботи складу - автоматизація складської логістики дозволяє оптимізувати час співробітника на пошук і збір товару, відвантаження, розподіл по машинам, роботу комірників, вантажників (точні завдання, мобільність, робочі графіки); оптимізувати роботу складських підрозділів і операторів - володіючи інформацією про наявність товару в системі прискорюється час на оформлення замовлень (один оператор, працюючи в програмі для торгівлі та складського обліку може оформляти понад 500 замовлень в день), відвантаження товарів і поповнення складів. Автоматизація роботи складу максимально виключає помилки, пов'язані з людським фактором, а також розкрадання товарних запасів;
• інвентаризація - забудьте про те, що переоблік - це зупинення діяльності складу, підприємства по причині "звести залишки". Інвентаризація - це порядок перш за все і дисципліна. Автоматизована організація складського обліку дозволяє порахувати залишки, не зупиняючи функціонування підрозділів складу;
• ефективне планування - автоматизація управління складом - це впорядкованість роботи підрозділу. На підставі звітів про рух товару, які можна отримати керівнику в пару кліків миші, планування, прогнозування результатів буде максимально точним. Як підсумок - можливість ефективного управління всіма бізнес-процесами, розширенням асортименту, підвищенням прибутку.

Це далеко не всі завдання, які здатна вирішити автоматизації складу. Однак, вже з перерахованих вище пунктів можна зробити висновки про важливість спеціалізованих систем складського обліку для підприємства будь-якого масштабу.

Програми для автоматизації складу

Яку програму для автоматизації складського обліку вибрати?

Існують спеціалізовані програмні рішення для автоматизації великих складів: розподільних, виробничих, митних, дистриб'юторських, резервних. Метою таких автоматичних систем є оптимізація логістики товару. В основному такі програми по автоматизації складу фокусуються на роботі суто складського функціоналізму або ж мають у своєму арсеналі модулі управлінського та інших обліків з великим функціоналом по автоматизації складів. Наприклад, програмний продукт для дистриб'юторів "УДК".

Галузеві рішення не завжди будуть актуальними бізнесу з невеликими складами й товарною номенклатурою. І впроваджувати багатофункціональні окремі системи з автоматизації складу малому, середньому бізнесу не рекомендуємо.

Невеликим комерційним організаціям "з головою" вистачає функціоналу типових управлінських програмних рішень з впровадженим модулем по автоматизації складського обліку.

Конфігураціями для малого та середнього бізнесу на базі платформи 1С:Підприємство й BAS є “Управління Невеликою Фірмою”, “Управління торгівлею”, “Управління торговим підприємством”, “Роздрібна торгівля”, “Бухгалтерія для України”, “BAS Комплексне управління підприємством”, “BAS Управління торгівлею”, “BAS Бухгалтерія”, “BAS Роздрібна торгівля”.

Модулі програм 1С:Підприємство, BAS по автоматизації складу дозволяють вести облік запасів в єдиній інформаційній базі, розподіляти товари, контролювати запаси з урахуванням дотримання ротації.

Великим складським комплексам варто звернути увагу на галузеві, спеціалізовані рішення, такі як "1С: Підпріємство.WMS Логістика. Управління складом ", спрямовані на широкий спектр логістичних завдань, здатні вирішувати набагато складніші завдання, ніж перераховані вище продукти.

Вибір програмного продукту для автоматизації складу залежить від рівня складності складських процесів і специфіки бізнесу.

З функціональними можливостями стандартних програм можна ознайомитися в таблиці: