Автоматизация склада

Способы ведения складского учета

В зависимости от количества номенклатуры и ассортимента товара складской учет можно вести такими способами как:

Номенклатурный или карточный – чаще всего применяется для небольшого количества номенклатуры. При таком способе разделения товар не дифференцируется на отдельные подгруппы, группы, категории. Товарная номенклатурная единица соответствует одной карточке.

Партионный – учет товара партиями по срокам годности, по поставщику. Нуждается в распределительном хранении, поэтому такой способ не всегда рационально использует пространство помещения и полок.

Сортовой – распределение товара по группам, подгруппам, типам, сортам. Важной составляющей является количество, а не особенности каждой отдельной товарной номенклатуры. Такой метод не подходит, если необходимо знать закупочную цену, сроки годности и другие характеристики отдельного товара.

Партийно-сортовой – такой метод предполагает, что по прибытии товара на склад его приемка происходит партией, а затем распределяется или комплектуется отдельными группами по общим характеристикам. Подходит для большого количества номенклатуры и товарного ассортимента.

Правильно выбранные методы управления товарного учета решают задачи, стоящие перед руководителями складского хозяйства. Корректность тактики ведения можно определить путем наличия повторяющихся ошибок в работе состава или отсутствия таковых.

Как организовать складской учет

Организация складского учета имеет стратегическое направление для всей компании. Это подсистема предприятия, которая хранит и оперирует объемными количественными и качественными данными товарной номенклатуры. Тот сегмент бизнеса, эффективность ведения которого можно добиться только грамотно организовав работу складской инфраструктуры.

Тактика успешного ведения складского учета предполагает реализацию следующих этапов:

• Внедрение системы автоматизации

Учет товара на складе путем автоматизированных программ управления позволяет перенести физическую организацию склада в программную среду, и таким образом оптимизировать его работу благодаря упорядоченности складского хозяйства, точным данным по приемке, отгрузкам и остаткам товаров, экономии рабочего времени персонала, ведь все функциональное пространство склада у вас перед глазами (не нужно обходить объект, чтобы понять наличие определенного товара или заполнять документацию вручную), автоматизацию складской логистики, снижение рисков или ошибок, вызванных человеком.

• Подключение складского оборудования

В зависимости от процессов и структурных подразделений для оптимизации работы с товарными запасами следует автоматизировать работу склада с помощью специального оборудования: можно подключать сканер штрихкодов, весы, устройство считывания и т.п.

• Эргономичное хранение запасов по приемлемому для вашего бизнеса виду складского учета

В предыдущей главе мы подробно останавливались на методах ведения складского учета. Напомним, что они бывают номенклатурные, партионные, сортовые, партионно-сортовые. Зоны расположения и хранения товарных запасов должны быть четко организованы, обозначены соответствующими указателями и маркерами. Логистика товара на складах предполагает удобное и грамотное расположение разных групп и категорий товаров.

• Назначение ответственных лиц за работу структурных подразделений склада

За каждое структурное подразделение должно отвечать материально-ответственное лицо. Это поможет оптимизировать деятельность локаций, снизить риски воровства, других махинаций между сотрудниками, бюрократии.

• Подготовка и введение в действие должностных инструкций ответственным сотрудникам

Имея перед собой четкие трудовые инструкции, процент допущения ошибок сотрудниками снизится в разы, а для управленца это еще один способ контроля работы склада.

Таким образом, список вышеприведенных шагов по организации учета на складе поможет минимизировать несогласованность действий сотрудников; пересорт товаров; отсутствие точных данных по остаткам и срокам годности товаров; ошибки, допущенные человеческим фактором; кражи и другие махинации работников склада.

Какие задачи решает программа складского учета

Автоматизация складских процессов способна не только повысить эффективное ведения бизнеса, но и поднять прибыль компаний. Рассмотрим, какие именно задачи решают автоматизированные программы для ведения складского учета:

• движение товара – система складского учета сокращает время на оформление товарного прихода, номенклатуры, фиксирует точное количество поступления товара на склады, а также его распределение по подразделениям склада, ускоряется время на отгрузку товара; 
• управление товарными остатками – программа для организации складского учета на предприятии позволяет рационально управлять продукцией на складах: отгружать, соблюдая принципы ротации, минимизировать или исключить пересорт – видеть в системе реальную картинку наличия товара, как результат – пополнение складских запасов не “на глаз”, а с учетом фактических остатков;  
• оптимизация работы склада – автоматизация складской логистики позволяет оптимизировать время сотрудника на поиск и сбор товара, отгрузку, распределение по машинам, работу кладовщиков, грузчиков (точные задачи, мобильность, рабочие графики); оптимизировать работу складских подразделений и операторов – владея информацией о наличии товара в системе ускоряется время на оформление заказов (один оператор, работая в программе для торговли и складского учета может оформлять свыше 500 заказов в день), отгрузку товаров и пополнение складов. Автоматизация работы склада максимально исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, хищения;
• инвентаризация – забудьте о том, что переучет это значит остановка деятельности склада, предприятия по причине “свести остатки”. Инвентаризация – это порядок прежде всего и дисциплина. Автоматизированная организация складского учета позволяет посчитать остатки, не останавливая функционирование подразделений склада;
• эффективное планирование – автоматизация управления складом – это упорядоченность работы подразделения. На основании отчетов по движению товара, которые можно получить руководителю в пару кликов мыши, планирование, прогнозирование результатов будет максимально точным. Как итог – возможность эффективного управления всеми бизнес-процессами, расширением ассортимента, повышением прибыли.

Это далеко не все задачи, которые способна решить автоматизации склада. Однако, уже из вышеперечисленных пунктов можно сделать выводы о важности специализированных систем складского учета для предприятия любого масштаба.

Программы для автоматизации склада

Какую программу для автоматизации складского учета выбрать?

Существуют специализированные программные решения для автоматизации крупных складов: распределительных, производственных, таможенных,  дистрибьюторских, резервных. Целью таких автоматических систем является оптимизация логистики товара. В основном такие программы по автоматизации склада фокусируются на работе суто складского функционализма или же имеют в своем арсенале модули управленческого и других учетов с обширным функционалом по автоматизации складов. Например программный продукт для дистрибьюторов «УДК». 

Отраслевые решение не всегда будут актуальными бизнесу с небольшими складами и товарной номенклатурой. И внедрять многофункциональные отдельные системы по автоматизации склада малому, среднему бизнесу не рекомендуем. 

Небольшим коммерческим организациям “с головой” хватает функционала типовох управленческих программных решений с внедренным модулем по автоматизации складского учета.

Конфигурациями для малого и среднего бизнеса на базе платформы BAS являются «BAS Комплексне управління підприємством», «BAS Управління торгівлею», «BAS Бухгалтерія», «BAS Роздрібна торгівля».

Также активно развиваются сервисы украинского производства, например, система управления товарным бизнесом – HugeProfit, которая предназначена для автоматизации основных финансовых процессов. Это приложение довольно простое и легкое для освоения: здесь не используются сложные бухгалтерские термины, такие как проводки, номенклатура, прибыльные ордера и другие. По сути, HugeProfit – это украинский аналог таких систем, как CloudShop.

Модули программ BAS по автоматизации склада позволяют вести учет запасов в единой информационной базе, распределять товары, контролировать запасы с учетом соблюдения ротации.

Большим складским комплексам стоит обратить внимание на отраслевые, специализированные решения, такие как «WMS Логістика. Управління складом», направленные на широкий спектр логистических задач, способные решать куда более сложные задачи, чем перечисленные ранее продукты.

Выбор программного продукта для автоматизации склада зависит от уровня сложности складских процессов и специфики бизнеса. 

С функциональными возможностями стандартных  программ можно ознакомиться в таблице: