Жизнедеятельность такого бизнеса, его масштабируемость и увеличение дохода обусловлена уровнем эффективного решения задач, стоящих перед ним:
- на уровне маркетинга и продаж – ценообразование, акции, скидки, планирование и контроль продаж, прозрачность продаж, анализ и прогнозирование деятельности, управление взаимодействия с клиентами;
- на уровне закупок и запасов – учет актуального наличия товара, движение товаров между складами, точками сбыта, точная инвентаризация;
- на уровне производства – технологии, составы продуктов, графики работ, движение денежных средств на производство;
- на уровне бухгалтерского и налогового учета – формирование отчетов, отправка регламентированной документации, контроль выполнения сроков подачи отчетов;
- на уровне управления – получение отчетности, анализ деятельности предприятия за определенный период, прогнозирование и планирование.
Это далеко не полный перечень задач, стоящих перед руководителем. Может ли бизнес обойтись без автоматизации этих процессов и быть при этом конкурентно способным?
Ответ очевиден. Вот тут и приходят на помощь автоматизированные инструменты управления.
Когда бизнесу нужна комплексная автоматизация?
Под автоматизацией бизнеса, мы подразумеваем – переход от ручных способов учета и управления деятельности компании к автоматизированным, с использованием инструментов цифровых технологий.
Цель автоматизации – упростить и ускорить рутинные процессы коммерческой организации, освободить необходимые ресурсы для масштабирования бизнеса, эффективного управления, повышения конкурентноспособности и доходности.
Есть элементарные инструменты автоматизации, такие как таблицы Excel, Google таблицы, Outlook. И конечно они будут до определённой поры служить вспомогательным софтом для микро бизнеса, к примеру, если у вас 20 позиций какого-либо товара. Однако, если вы хотите увеличить прибыль, вы начинаете расширяться: количество наименований товара, каналы продвижения, улучшение сервиса. И вот у вас уже 200 позиций товара с разными характеристиками, которые нужно продать, пополнять склады, просчитать себестоимость, маржу, чистый доход, налоги и т.д. Справятся ли простые таблицы с такими задачами?
Приходит время внедрения программного обеспечения, способного решить вопросы комплексной автоматизации малого предприятия. Цель – создать единое структурное и информационное поле компании для организации эффективной деятельности коммерческого предприятия и увеличить доходность. То есть программное решение, позволяющее всем сотрудникам компании действовать упорядочено и систематически, а управленцу получать необходимые отчеты, в ходе анализа которых прогнозировать дальнейшую деятельность компании.
Вывод: если простые инструменты для автоматизации не справляются со своей задачей и тормозят масштабируемость вашего бизнеса, значит пришла пора для внедрения автоматизированных систем управления.
Комплексное внедрение программ BAS
Решения платформы BAS для малого бизнеса
Программное обеспечение для малого бизнеса, должно обладать достаточным потенциалом, чтоб вывести бизнес на высший уровень, и вто же время не обременен излишним функционалом.
Автоматизация малого бизнеса имеет два направления:
- основных бизнес-процессов (повышение производительной деятельности, увеличение продаж, уровня лояльности клиентов, повышение прибыли в целом)
- оперативных (автоматизация рутинных ежедневных задач, сюда относится бухгалтерский, управленческий учет, документооборот)
Хоть и позиционируется как две отдельных области, однако максимальная эффективность бизнес-процессов достигается, если применять их комплексно.
Для решения оперативных процессов малого и среднего бизнеса на базе платформы BAS предложен продукт «BAS Малий бізнес». Программное решение «BAS Малий бізнес» представлено двумя версиями: ПРОФ И Базовая. С функциональностью этого программное решения можно ознакомится на странице продуктов по ссылке.
Основные бизнес-задачи, связанные с маркетингом и продажами, решает программное обеспечение под устоявшейся аббревиатурой CRM. Для малого бизнеса актуальными версиями платформы BAS являются Стандарт и ПРОФ. Функциональность этих версий детальней описана по ссылке.
Выбор программного продукта процесс кропотливый, но не сложный. Для автоматизации небольшого компании можно приобрести типовой продукт или нетиповой под специфику конкретного бизнеса. Нужно понимать, что готовое программное решение всегда стоит дешевле, нежели разработанное индивидуально под нужды бизнеса, да и внедрение происходит дешевле.
Поэтому советуем при выборе систем автоматизации для малого бизнеса ориентироваться на типовый продукт, который в полной мере будет закрывать функциональные потребности в автоматизации вашего бизнеса, с возможностью доработки программы в будущем.
