Які фінансові вигоди отримує користувач хмарного сервісу/купити чи орендувати програму BAS?
Щоб донести раціональність вибору в сторону такої послуги, як оренда програми BAS, поговоримо про фінансові вигоди, які отримує орендатор цього програмного продукту:
- економія на обладнанні - не потрібне потужне апаратне забезпечення для встановлення програми, оскільки доступ до вашої бази здійснюється через web-браузер, який ви використовуєте;
- відсутність витрат на розгортання облікової системи в організації - не потрібно організовувати власний дата-центр, купувати фізичний сервер, винаймати штатного спеціаліста;
- відсутність витрат на технічну підтримку та оновлення програми;
- швидкість впровадження облікової системи - знову ж таки, відсутність витрат на розгортання системи на сервері, тобто працювати в програмі можна вже через кілька годин після оплати, при цьому заощаджуючи в повному обсязі робочий час;
- можливість планування грошових ресурсів, оскільки за оренду програми BAS ви вносите фіксовану суму в місяць без додаткових платежів;
- можливість отримувати високий рівень обслуговування програмного забезпечення, і це входить в орендну плату за конфігурацію BAS;
Логічним буде питанням: “Які підводні камені цієї послуги, якщо провайдери пропонують її по відносно низькій ціні”. Відповідь банально проста і полягає вона у скороченні часу, затраченого на впровадження, розгортання систем в організаціях, оновленні.
Кому вигідно орендувати програму BAS в хмарі?
Фіксована орендна плата в місяць за програму - це порівняно невеликі інвестиції в бізнес. В першу чергу оренда програми в хмарі буде вигідною таким видам комерційним підприємствам, яким потрібна система автоматизації для опрацювання великої кількості інформації, прозорість у фінансових та товарних оборотах:
- малим та середнім бізнесам, що потребують швидкості в реалізації повсякденних задач, з метою економії на покупці та подальшому супроводженні систем обліку BAS;
- фрілансерам, аутсорсерам, бухгалтерам, сервісним бізнесам;
- невеликим підприємствам, що ведуть змішані види діяльності (торгівля власними продуктами виробництва);
- інтернет-магазинам, власне тим підприємствам, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності;
- компаніям, працівники якої працюють віддалено;
- блогерам, що ведуть активну бізнес-діяльність;
- керівнику, що має роз'їзний характер роботи для контролю поточних справ бізнесу;
- будь-якому бізнесу, що бажає бути в курсі останніх змін в законодавстві, і не попадати на штрафи.
Насправді перелік можна продовжити. Ми не вносимо у цей список масштабні бізнеси, які потребують дійсно проєктного впровадження і розгортання баз у хмарі.
Чому така різниця у ціні на послугу “Оренда BAS” у провайдерів?
Якщо ви читаєте цю статтю, скоріш за все, вас цікавить оренда програмних продуктів BAS. І, мабуть, ви звернули увагу, що ціни на одну і ту ж послугу “оренда програми БАС” у компаній, що пропонують даний софт, відрізняються. Чому так?
Спробуймо пояснити на прикладі.
Що таке оренда житлової площі розуміє кожен. Суть полягає в тому, що орендатор сплачує орендодавцю фіксовану суму в місяць, проживає на орендованій території. Якщо житлова площа з хорошим ремонтом, укомплектована необхідною для комфортного проживання технікою, з територією, що охороняється і т.д., то цінник такої квартири буде відповідним, і зазвичай дорожчий за ту, яка знаходиться на околиці міста, з не дуже свіжим ремонтом, з перебоями в подачі гарячої води і т.д. Переїжджаючи в орендоване житло, орендатор завозить свої особисті речі.
А тепер переведемо все це на мову послуги “Оренда програми BAS”.
Орендоване житло - це програма BAS. Ваші особисті речі - це ваші інформаційні дані, які ви вносите в базу (така собі житлова площа для вашої інформації). Укомплектована BAS в оренду - це коли у вас нова база останнього релізу згідно з чинним законодавством, яка розміщується не на "околиці міста", і якийсь “Вірус Петя” загляне до вас в гості, коли вас не буде вдома, а в захищеному дата-центрі. Усі побутові питання миттєво вирішує орендодавець. Ви платите за свій спокій, оскільки впевнені в захищеності ваших інформаційних даних, і комфорт. Живете (працюєте) і ні про що не переживаєте.
Ми перейшли на мову алегорії, але суть зрозуміла. Висновок - копайте глибше, щоб бути впевненим, що потім не будете доплачувати за необхідні налаштування, які не входять до щомісячної орендної плати у провайдерів, що пропонують свої послуги, умовно кажучи, “за копійки”.
Якщо є своя програма, але потрібен доступ онлайн?
Припустимо у вас є своя програма, але займатись її розміщенням, впровадженням, адмініструванням ви не можете. Це і зрозуміло, адже, ви маєте своє ремесло, в якому розбираєтесь, і що приносить вам прибуток. У цьому випадку, вигідною інвестицією є оренда сервера, тобто хостингу і “двіжка” вашої системи обліку БАС у хмарі. Як результат, ви працюєте у своїй власній програмі онлайн, яка розміщується в захищеному дата-центрі Європи з будь-якої точки світу, де є інтернет.
Отже, оренда програми BAS - це сучасне альтернативне рішення покупці програмного забезпечення для бізнесу.
На перший погляд, може здатись, що оренда програми BAS - це дорого, адже підрахувавши вартість орендної послуги за один календарний рік і, порівнявши її з покупкою одного і того ж рішення, виходить купити ніби дешевше, ніж орендувати. Але давайте не будемо поспішати з передчасними висновками і чесно відповімо на питання:
“Чи зможу я сам встановити програму, зробити необхідні налаштування для роботи, забезпечити безперебійну роботу програми чи виправити помилку через збій в системі, забезпечити надійність інформаційних даних, і врешті-решт, правильно вибрати обладнання (сервер) для розміщення програми?” Відповідь очевидна.
Якщо ви не програміст, ставши власником облікової програми, ви обов'язково маєте підписати договір на обслуговування програми (ІТС), найняти штатного спеціаліста, а деколи й кількох, тобто додатково оплачувати роботу профільних спеціалістів.
Обираючи метод співпраці SaaS, ви отримуєте готовий обліковий сервіс BAS “під ключ” за фіксовану плату в місяць.
