«FREDO ДокМен» - сервіс для здійснення електронного документообміну з контрагентами прямо із систем лінійки BAS. Фредо докмен оптимізує час роботи працівників та гроші компанії, оскільки, зменшуються операційні витрати на папір, заправку ксерокопіювальної машини, зберігання документів.
Тяганина з паперовою документацією - причина по якій, як комерційні, так і бюджетні організації нераціонально використовують робочий час. Ціль розробки інструменту для електронного документообміну полягає у тому, щоб оптимізувати робочі процеси, зменшити навантаження на співробітників, які в силу своїх службових обов'язків витрачають багато часу саме на формування, друк, пересилку паперових накладних, актів і т.д..
Більше того, сервіс оптимізує навіть ті процеси. які уже оцифровані, тобто вивантаження необхідних документів в проміжні файли, експорт їх контрагентам, імпорт їх зворотнім шляхом.
З FREDO ДокМен в один клік можна експортувати та імпортувати акти, рахунки та інші документи в конфігурацію BAS, яку ви використовуєте. Також до переваг використання програми можна віднести:
Документи, які передаються електронним шляхом, шифруються та підписуються кваліфікованим електронним підписом, що, своєю чергою, забезпечує їх надійний обмін.
консолідація сервісу з обліковими системами автоматизації, що дозволяє, не використовуючи проміжні файли, вивантажувати та завантажувати первинні документи, акти, рахунки і т.д. одним кліком
можливість підписувати, відправляти та отримувати через програму документи організаціям, у яких активовано наступне програмне забезпечення: M.E.Doc, FlyDoc, Сота, а також FREDO ДокМен, по прямій міграції, за допомогою електронної пошти чи сервісу ПТАХ
використання у роботі як безкоштовні, затверджені ДПС ЕЦП/КЕП, так і комерційними від сертифікованих центрів АЦСК
модулі “Довільне підписання” та “Універсальний документ” надають змогу завантажувати та працювати у програмі з довільними файлами-документами, підписувати їх КЕП, відправляти за допомогою сервісів M.E.Doc, FlyDoc, Сота, а також FREDO ДокМен чи довільних емейлів абонентам
інтеграція Фредо ДокМен з сервісом для здачі звітності FREDO Звіт; обмін документації у файловому форматі
обмін документами в рамках однієї компанії
шаблонне формування накладних
інтеграція Фредо ДокМен з сервісом для здачі звітності FREDO Звіт
Безкоштовно активувати послугу передачі звітних документів можна власникам програм автоматизації платформ BAS, які мають діючу підписку договору ІТС ПРОФ чи комплект “Бухгалтерський”.
Купити підписку FREDO ДокМен терміном від 1 до 12 місяців може будь-який власник ліцензійної програми BAS. Для офіційно зареєстрованих користувачів також є можливість оформлення підписки на пакет послуг FREDO Звіт та FREDO ДокМен протягом одного календарного року.
Серійний номер облікової системи дорівнює одному підключенню. Якщо облік кількох компаній ведеться в одній програмі BAS, ліцензія на активацію Фредо DocMen купується на кожну окрему компанію.
У разі актуальної підписки на програму FREDO Звіт, ви можете передплатити активацію до FREDO ДокМен терміном, що відповідає кінцевій даті експлуатації сервісу для передачі звітної документації Фредо Звіт, зазначеним у договорі. Надалі продовжити підписку на ці два сервіси можна параллельно чи одним пакетом.
Що ви хотіли б обговорити?