Особенности учета бизнеса в облаках
Облачные технологии – это модель обработки и сохранения цифровой информации на удаленных серверных мощностях. А решения, которые мы называем облачными — это программные продукты, которые хранятся и обрабатываются на этих серверах или облаках.
Как и любые другие цифровые системы, учетные программы можно использовать как облачные сервисы. Обычно такие услуги предоставляются в виде технологий SaaS. То есть использование облачного программного инструмента для учета с полным обслуживанием под ключ за определенную абонентскую плату в месяц (год). Пользователь имеет доступ к решению, может пользоваться всеми его возможностями, но о размещении, обслуживании, администрировании, поддержке рабочего состояния заботится поставщик облачных услуг.
Использование таких облачных сервисов позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, а также управленческий, складской, оперативный на предприятиях разного отраслевого формата.
Преимущества применения облачных технологий для учета бизнеса
Применение облачных технологий преобладает "старые" методы сохранения и использования учетных систем для бизнеса. Именно о преимуществах мы говорим подробно, ведь часто понимание "почему облако" ограничивается фразой "можно работать через интернет".
Итак, в чем состоят преимущества использования облачных сервисов для бизнеса.
Экономия средств на приобретении и операционных расходах
Покупка локальных физических серверов – это всегда большие затраты. Если бизнес не оправдал инвестиции в него, покупные серверы остаются как ненужное железо. Альтернативой являются облачные технологии для бизнеса, которые могут использоваться в нескольких видах:
IaaS (облачная инфраструктура как сервис) предполагает, что клиент самостоятельно арендует удаленный сервер для размещения на нем любого программного обеспечения, например программ для ведения бухгалтерии и электронного документооборота, CRM- или ERP-систем, IP-телефонии, корпоративной почты и т.п.;
SaaS (программное обеспечение как сервис) – оплачивая фиксированную плату в месяц, пользователь получает готовый сервис для работы, то есть арендует программу, которая сразу размещена и работает в облаках.
На рынке представлены провайдеры, предоставляющие такие услуги как отдельно, так и в комплексе, например, Tucha. Облачный провайдер предлагает разместить программы на виртуальных серверах (VPS) как в Украине, так и за рубежом (преимущественно в Германии). Такое решение обеспечит программам, в том числе учетным системам, стабильную работу и отказоустойчивость. Гарантированная доступность услуг составляет 99,0-99,9% в зависимости от выбранного сервиса.
Если же вы ищете SaaS-решения, то есть готовуюучетную систему в облаках, наша компания поможет определиться с решением и обеспечит всю дальнейшую поддержку работы учетной системы на удаленном сервере.
Информационная безопасность бизнеса
Размещение и хранение бизнеса в облаке — это почти стопроцентная защищенность от любых машинных вирусов, несанкционированного вмешательства посторонних лиц. Доступ к любому сервису контролируется поставщиком таких услуг и владельцем бизнеса.
Масштабирование
Преимуществом облачных решений для бизнеса является возможность уменьшить или увеличить свою IT-инфраструктуру. Начиная с одной базы, постепенно бизнес может масштабироваться, строя собственное облачное бизнес-пространство.
Доступ
Вся информационная база, с которой работает пользователь, находится на удаленных серверах, то есть облаках. Доступ к рабочей базе при использовании ее через облачные технологии возможен с любого компьютера или другого цифрового устройства 24/7. Единственным условием является соединение с Интернет-сетью.
Скорость
Часто сервером для обработки данных выступает мощный стационарный компьютер, где хранятся данные и обрабатывается информация. При подключении максимального количества пользователей одновременно работа замедляется, рабочее время “убегает”. На скорость облачных решений для бизнеса влияет только скорость вашего интернет-соединения.
Администрирование
За администрирование серверных мощностей отвечают системные администраторы. Использование облачных сервисов позволяет не беспокоиться о техническом характере конечному пользователю. Обо всем этом заботится сисадмин, и как результат всегда в рабочем состоянии программный инструмент.
Бекапирование
Сбой в работе цифровых носителей, электроснабжения, ошибки пользователей приводят к тому, что данные, накопленные за определенный период, можно потерять. Поэтому резервные бекапы — это мастхев для каждого бизнеса. Сохранение и восстановление информации возможно только при резервном бекапировании, что является компетенцией программистов.
Обновление
Доработка программных продуктов, выявление ошибок, обновление форм документов из-за изменений в законодательстве. Автоматические обновления — это необходимость для бесперебойной и корректной работы пользователей в программе учета. Используя облачные технологии, такие заботы берет на себя поставщик услуг.
Кому выгодно использовать облачные технологии в бизнесе
Облачные технологии подходят всем участникам рынка. Но стоит конкретизировать, для каких именно пользовательских сегментов использование учетных программ в облаке выгодно:
- Сотрудникам любого бизнеса, которым нужен доступ к рабочей базе из разных географических локаций;
- Бухгалтерам, работающим удаленно или на аутсорсе;
- Владельцам небольших бизнесов в целях экономии, ведь аренда программы учета — это фиксированные месячные платежи, которые может себе позволить и мелкий бизнес;
- Руководителям, которые часто бывают в командировках, требуется онлайн-доступ к программе учета для мониторинга и эффективного управления;
- Бизнесу, которому необходимо синхронизировать работу разных облачных приложений;
Использование облачных сервисов выгодно и крупным бизнесам и обычно для построения своей собственной ERP-инфраструктуры. В то время как малому или микробизнесу выгоднее использовать формат модели SaaS.
Тренд применения облаков сохраняется, и тенденция использования их для бизнеса будет только усиливаться, особенно небольших форматов. Ведь с облачными технологиями появилось больше возможностей для развития бизнеса с относительно низкими инвестициями.
Мобильность и оптимизация времени с помощью технологий стала еще одним рычагом в сторону облаков современных предпринимателей.
Безопасность данных — спокойствие руководства, а бесперебойный доступ, даже с домашнего компьютера, отсутствие просроченных задач сотрудников.
