В ПРОГРАММЕ ОНЛАЙН-СЕМИНАРА «ЛЕКТОРИЙ»
Первичные документы – правила заполнения
Значение, правила и форма первичных документов
- Что такое первоначальный документ | Первичный документ – это только информация о хозоперации или подтверждение ее осуществления? Договор, счет-фактура, ГТД, инвойс, бухгалтерская справка – первичные документы?
- Электронные или бумажные. Следует ли согласовывать с контрагентами применение в электронной форме? Можно ли параллельно в двух: и бумажной, и электронной? Распечатанный электронный документ – это копия или оригинал? Какая разница и особенности? Нужно ли отдельные правила для ЭДО утверждать? Если да – кто и как это делает?
- Типичная или случайная форма. Нужно ли использовать типовые формы для основных средств, запасов? А ТТН – можно изменить форму? Можно ли использовать упраздненные формы – неожиданная судебная практика. Самостоятельно разработанные формы нужно как-то утверждать, согласовывать с контрагентом?
- Язык первичных документов
- Первичные документы и реальность операций: какова зависимость. Презумпция добросовестности плательщика – какая связь с качественно оформленными первичными документами?
- Роль первичного документа: основа для учета, подтверждение данных дополнительной отчетности, доказательство в суде
Реквизиты первичных документов (обязательные и дополнительные)
- Список обязательных реквизитов по Закону о бухучете и Приказу № 88: общее и отличное. Могут ли другие нормативные документы содержать требования к обязательным реквизитам и влияет ли это на признание документа первичным?
- Изменения (ослабление требований) в документировании операций по оказанию услуг, выполнению работ, аренде (Закон от 24.02.2026 № 4791 действует с 01.04.2026). Акты отменены или упрощены оформление? Кого касаются перемены? Какие условия? Могут ли этими правилами воспользоваться ФЛП? Односторонние акты – когда можно без рисков?
- Новые реквизиты ТТН (место стоянки) – изменения с июля 2026 г.
- Название документа (формы)
- Дата составления. Обязательно ли составлять документ именно на дату совершения хозяйственной операции? Можно ли оформлять на любую дату? Если оформить началом операции или через неделю-две по завершению – это будет нарушением? Если акт подписан контрагентом другой датой – что считать датой оформления? Какова дата составления/оформления электронного документа? Документ составлен выходным (нерабочим) днем – каковы риски (судебная практика)?
- Название предприятия. Можно ли указывать на сокращенное название? Нужно ли указывать код ЕГРПОУ?
- Содержание и объем хозяйственной операции. Можно ли при предоставлении услуг обойтись общими фразами или нужно расшифровывать? Краткое или развернутое содержание: судебная практика и позиция Минфина. Можно ли указывать спецкод (партномер) товаров, а не их названия?
- Единица измерения. Или во всех документах нужно указывать стоимостное выражение или можно ограничиться только натуральным? Нужно в путевых листах отмечать использование не только в литрах, но и в грн? Можно ли только в акте на списание ГСМ указать стоимость, а в путевых листах только в литрах?
- Должности и фамилии лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Нужно ли утверждать список лиц, которые могут подписывать перинные документы? Нужно ли писать собственное имя и фамилию? Если указаны инициалы и фамилия – это нарушение? Если должности не указаны – ошибка? Судебная практика. Изменения в реквизите для услуг и работ
- Личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать личность. Можно ли использовать факсимиле? Электронная подпись – может поставить директор вместо другого работника? Электронная подпись через месяц-два после составления документа – нарушение? Позиция ГНС. Изменения в реквизите для услуг и работ
- Печать – обязательный реквизит? Когда печать на первичных документах помогает в суде: примеры из практики
- Дополнительные реквизиты. Какие и когда уместно
Пошаговая инструкция по обмену первичными документами из программ BAS и других учетных решений
- Как начать обмениваться первичными документами из программ автоматизации и какими документами
- С пользователями каких решений возможен обмен и что делать при отсутствии у контрагента решения ЭДО
- Создание учетного документа на основании электронного – драгоценное время бухгалтера
- Выявление разногласий в документах, как минимизация ошибок и избегание штрафов
- Универсальный документ и создание собственных шаблонов как свобода действий
- Нужно что-нибудь уникальное? – Препятствий нет!
Первичные документы – сроки хранения, действия при опоздании получения от контрагента, потери
Запоздавшие первичные документы
- Что считается запоздалым первичным документом? Е-документ составлен в одном периоде, а подписан в другом: он запоздалый? Разъяснение ГНС
- Алгоритм действий с запоздалой первичкой. Как в Приказе об учетной политике прописать правила исчисления суммы при несвоевременном получении документов от контрагентов? Образцы оформления самоакта (бухсправки)
- Формируется ли резерв на запоздалую первичку
- Можно ли отображать операцию по факту получения первоначального документа?
Сроки хранения
- Какие первичные документы следует хранить 5 лет, а какие 7 лет, а какие – до ликвидации предприятия?
- Можно ли уничтожать документы за периоды, которые не проверялись ГНС, если минимальный срок хранения уже истек?
- Как хранить электронные документы? Может ли их хранить сторонняя компания? Их нужно распечатывать?
Утрата первичных документов
- Утрачены первичные документы: алгоритм действий. Общие правила. Срок сообщения ГНС и восстановление. Акт комиссии
- Потеря документов из-за вооруженной агрессии РФ: особая процедура в период военного состояния информирования ГНС и отдельные льготные правила для отсутствия проверок и невозобновления документов (какие условия?). Судебная практика
Стоимость просмотра ОНЛАЙН-СЕМИНАРА
- Бесплатно для пользователей программ автоматизации бизнеса, в которых есть действующий на дату проведения онлайн-семинаров один из таких тарифных пакетов: «ИТС ПРОФ» (как платный, так и льготный) / «ИТС Ретро» / «Тех.поддержка» / «Бухгалтерский». Бесплатное участие распространяется на одного человека от организации
- 300 грн с НДС для всех остальных участников, в том числе за вторых и более лиц от организации, у которой есть действующий на дату проведения онлайн-семинара один из таких тарифных пакетов: «ИТС ПРОФ» (как платный, так и льготный) / «ИТС Ретро» / «Тех.поддержка» / «Бухгалтерский». Организация, которая к дате проведения онлайн-семинара оформит доступ к одному из вышеперечисленных тарифных пакетов, получает право на бесплатное участие
- 150 грн с НДС для сотрудников компаний-членов САБ
Для просмотра онлайн-семинара «Лекторий» предварительная регистрация обязательна. Дополнительные вопросы Вы можете отправлять по электронной почте seminar@unionba.com.ua. Внимание! Видеоматериалы докладов «Лектория» будут размещены на сайте its.bas-soft.eu через несколько дней после семинара. Просмотр доступен пользователям, имеющим один из таких тарифных пакетов: «ИТС ПРОФ» / «ИТС Ретро» / «Тех.поддержка» / «Бухгалтерский».
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПРОСМОТР ОНЛАЙН-СЕМІНАРА
Источник: https://unionba.com.ua/
Оригинал: https://unionba.com.ua/seminars/onlain-lektorii-8-kvitnia-2026-roku
