Як зменшити розмір бази даних
Згортання інформаційної бази BAS Бухгалтерії проходить у кілька етапів:
- створення резервної копії;
- налаштування згортання;
- формування документів вводу залишків;
- перегляд операцій;
- перевірку та видалення застарілих документів.
Для виконання процесу «Згортання бази даних» потрібно завершити роботу у програмі користувачам та вийти з програми.
Важливо! Перший етап, а саме «Створення резервної копії» є важливим етапом, оскільки при невдалому згортанні бази чи при потребі відновити архіву з бекапу. Для того, щоб виконати процес згортання бази, потрібно мати роль Адміністратора в системі.
Інструкція проведення згортання інформаційної бази
Для згортання бази потрібно у блоці «Адміністрування» групі «Сервіс» натиснути команду «Згортання інформаційної бази».
Алгоритм згортання інформаційної бази
- Спочатку потрібно зробити копію. Для цього у вкладці «Створення резервної копії» авторизуйтесь від імені адміністратора та оберіть каталог, де буде зберігатись бекап бази. Натиснути команду «Далі».
2. Після цього з’явиться віконце, де потрібно підтвердити створення запасної копії бази і дочекатися завершення формування файлу. Перевірте папку, щоб упевнитися, що файл збережено.
3. Третій етап «Налаштування згортки». У цій вкладці потрібно вказати період, на початок якого планується згорнути базу та обрати організації, якщо потрібно виконати операцію вибірково для кожної. Якщо ні, залишайте мітку «По всім організаціям». Натисніть кнопку «Далі».
4. Четвертий етап передбачає формування залишків. Програма пропонує обрати реєстри для їх створення. Рекомендується залишати налаштування за замовчуванням і натиснути «Далі».
5. На п’ятому етапі «Перегляд операцій» виводяться створені документи вводу залишків. Потрібно перевірити правильність сформованих документів та відредагувати при потребі, або ж створити нові. Перейти за командою «Далі».
6. «Перевірка». На шостому кроці повинен сформуватись звіт із залишками по рахункам до згортки та після. Перевіряєте та задаєте команду «Далі».
7. На сьомому кроці «Видалення старих документів» потрібно видалити документи за період до дати згортання бази.
Процес видалення може зайняти певний час, про що програма попереджає. Потрібно натиснути «Так», а потім «Далі».
8. Після видалення старих документів і переходу до етапу «Готово», на екрані з’являється повідомлення «Успіх».
Для повного видалення документів потрібно перейти у розділ «Адміністрування» — «Підтримка та обслуговування» — «Видалення помічених об’єктів».
Відновлення копії інформаційної бази до процесу згортання
При необхідності отримання звітів за попередні періоди, до згортання бази, потрібно відновити дані з архівної копії. Відновлення залежить від формату файлу, де вона була збережена.
Важливо! Відновлення бази даних необхідне тільки в нову базу, інакше вся поточна інформація буде заміщена з файла.
Відновити бекап бази можна кількома способами:
- Відновлення резервної копії в користувацькому режимі (тільки серверний варіант);
- Відновлення копії з файлу – 1СV8.1CD;
- Відновлення бекапу в режимі «Конфігуратор».
Розглянемо один із варіантів активації інформаційних даних програми.
Відновлення резервної копії через Конфігуратор
Відновити копію бази в режимі «Конфігуратор» можна, якщо файл був збережений у форматі «.dt».
Алгоритм дій:
- Запустити систему через режим «Конфігуратор».
2. Обрати в меню «Адміністрування» пункт «Вивантажити інформаційну базу».
3. У папці обрати файл з розширенням «.dt» і натиснути «Відкрити».
4. У вікні про завантаження бази та про завершення роботи «Конфігуратора», з’явиться інформація про продовження процесу, потрібно натиснути «Так».
5. Після цього на екрані з’явиться повідомлення про успішне завантаження бази з бекапу. Потрібно підтвердити.
Із «Конфігуратра» відкрити систему «BAS» в користувацькому режимі можна через клавішу «F5».
Залишились питання чи потрібна допомога із згортанням інформаційної бази вашої програми, звертайтесь до наших спеціалістів.
Читайте також:
Управлінський та бухгалтерський облік на базі BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія
Основні відмінності між BAS Бухгалтерія КОРП та BAS Бухгалтерія ПРОФ
Як додати користувача до BAS Бухгалтерія
Як завантажити зовнішню форму звіту в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП
