Обзор программ для автоматизации торговли
BAS Малий бізнес
BAS Малий бізнес является самым популярным программным продуктом на сегодняшний день среди малого и среднего бизнеса. Отчасти потому, что к вопросу автоматизации подходит комплексно. Это программное решение подходит торговым предприятиям, производственным, организациям, что предоставляет разного рода услуги. Это может быть как совмещение видов бизнеса, так и полный цикл автоматизации всех процессов в рамках одного бизнеса, например торговли.
BAS Малий бізнес станет актуальным решением для следующих видов торговой деятельности:
- оптовой, где может закрывать вопросы учета договоров, возможности выставлять счета, готовить коммерческие предложения, формировать прайс-листы, накладные, вести комиссионную торговлю;
- розничной - имеет аналогичные возможности с программой BAS Роздрібна торгівля, служит для автоматизации розничной торговой точки, с помощью рабочего места кассира обслуживать покупателей, подключения всевозможного оборудования для оптимизации розничной торговли (сканер штрих-кодов, терминалы для оплаты, весы, принтер чеков прочее), возможность активизировать программы лояльности, аналитика в общем по деятельности предприятия, по отдельным торговым точкам;
- онлайн-торговли - интеграция с различными торговыми площадками, прием онлайн-платежей, печать онлайн-чеков, возможность формирования маршрутных листов.
Программа «BAS Малий бізнес» имеет модули автоматизации как общие для всех этих типов торговли, так и индивидуальные, которые подходят для отдельного вида торговой деятельности.
Если торговая компания имеет розничную точку, задействована в онлайн-торговле, сотрудничает с другими ритейлами, конфигурация BAS Малий бізнес это то, что нужно бизнесу.
BAS Управління торгівлею
Условно, можно сказать, что программный продукт «BAS Управління торгівлею» предназначен для компаний разной структуры, где реализованы все виды процессов торговой деятельности, начиная от самых маленьких предприятий и заканчивая крупными ERP корпорациями.
Поддерживает максимальную гибкость в детальных настройках процессов компании, в максимально вариативном виде на уровне:
- управления закупками и запасами - поддержка настроек минимального, максимального запаса, контроль запасов с учетом, без учетов. Программа обладает функциями управления, где можно настроить графики заказов, количество. Процессы закупки можно автоматизировать полностью, контролировать разные варианты схем приема, поставщиков, то есть управление закупками в деталях; планированием заказов и закупок - мониторинг цен, автоматическое планирование заказов с учетом текущих остатков, потребностей предприятия, графики поставок, корректировка процессов;
- управление заказами и продажами - настройка гибкого способа обеспечения заказов, к примеру с разных складов, учет по отдельным характеристикам товаров, по срокам годности, по номеру партии товаров и номеру отгрузок, управление скидками и ценами, формирование индивидуальных условий для оптовых, розничных покупателей, управление архитектурой продаж;
- управление складом - широкие возможности, позволяющие реализовать отдельно адресное хранение, выделенные зоны хранения, организовать ордерные и безордерные схемы работы, синхронизация с другим складским оборудованием, терминалами;
- анализа оперативной деятельности - механизм аналитики позволяет отдельно строить аналитические отчеты самыми вариативными методами.
Выбор инструментов для управления торговлей самый большой. Поэтому, можно смело сказать, что когда нужен именно оперативный учет и именно в детальном управлении BAS Управління торгівлею - это номер один в выборе программы для автоматизации торговых компаний.
Кому с точки зрения функциональности максимально точно подойдет программное решение «BAS Управління торгівлею» - розничной и оптовой торговле, импортерам, дистрибьюторам, комиссионерам, интернет-магазинам, смешанным формам торговли.
Этот продукт требует настройки и проектного внедрения. Однако, несмотря на свою масштабность является очень гибким в своих функциональных настройках.
BAS Роздрібна торгівля
Очень часто в связке с программным продуктом «BAS Упраління торгівлею» выступает так, называемое кассовое решение, конфигурация BAS Роздрібна торгівля. Это прикладное решение обладает полным функционалом для автоматизации преимущественно розничных торговых точек, а также сети розничных магазинов. Сравнительно простой продукт, не требующий комплексного проектного внедрения.
Какими возможностями обладает конфигурация линейки BAS «BAS Роздрібна торгівля», рассмотрим ниже:
- покупатели - встроенная CRM-система позволяет вести базу покупателей, анкетировать, делать рассылки, проводить маркетинговые акции: подарочные сертификаты, скидки, бонусы. Помимо сбора информации и взаимодействия с клиентами-покупателями, программа позволяет анализировать маркетинговую деятельность одного магазина или розничной сети в целом;
- продавцы - организация графиков работы, внесение личных продаж в магазине. На основании анализа продаж, программа позволяет рассчитать премии от суммы продаж от группы или отдельного товара, прогрессивной шкалы продаж;
- склад - учет заказов покупателей, поступления и возвраты поставщикам, перемещение между точками розничной сети, инвентаризация, работа с маркированной продукцией, возможность подключения складского оборудования, интеграция с мобильным приложением кладовщика;
- продажи - оборот наличных и безналичных денежных средств, количество чеков, расчет среднего чека, доход до налогообложения, управление ценами, формирование ассортиментной матрицы;
- поставщики - контроль заказов поставщику, прихода и возврата товаров, расчет заказов по потребности, календарь поставок;
- отчеты руководителю - более ста видов отчетов для руководителя: по товарным единицам, по продажам на точке и в сети в целом, по результатам работы отдельных продавцов и командной работы, возможность формирования графиков отчетов.
Уникальными возможностями, которыми обладает BAS Роздрібна торгівля - это оплата подарочными сертификатами, акционные предложения в интерфейсе кассира.
BAS Комплексне управління підприємством
BAS Комплексне управління підприємством - комплексное программное решение для автоматизации оптовой и розничной торговли, предоставления услуг и производства. Эта конфигурация обладает мощнейшим функционалом, способное автоматизировать бизнес полностью на уровне управленческого, оперативного, бухгалтерского, налогового учета.
За какие задачи отвечает BAS Комплексне управління підприємством:
- управление продажами - планирование и контроль реализации продукции с магазина, со склада, по предоплате, в кредит и т.д, объемов продаж и формирования цен как по предприятию, так и по его подразделениям;
- управление заказами и закупками - контроль формирования заказов, их перемещение между складами, учет взаимоотношений с поставщиками, планирование закупок, их отслеживание на всех этапах доставки, учет размещения складских запасов;
- розничная торговля - реализация продаж в розницу с любого склада, возможность синхронизации с дополнительным оборудованием: сканер, весы, дисплей покупателя, возможность получать отчеты и сравнивать результаты торговли сети розничных магазинов;
- встроенная CRM - управление взаимоотношениями с клиентами, формирование акционных предложений на уровне предприятия и подразделений, сводный анализ результатов взаимодействия с покупателями;
- учет производства - учет производственной деятельности, расчет себестоимости, планирование графиков производственных работ, разработки технологических карт, учет затрат;
- финансы - управление денежными средствами, объемы продаж, закупок, планирование расходов, управление задолженностями, учет наличного и безналичного расчета;
- зарплата и кадры - поддержка эффективной кадровой политики, расчет зарплаты и учет кадров в одном интерфейсе, карьерное перемещение, учет тарифных ставок для сотрудников, формирование необходимых отчетов по рабочих графиках, заработных плат и кадров;
- регламентированный и бухгалтерский учет - внедренная конфигурация «BAS Бухгалтерия» позволяет решать задачи бухгалтерского и налогового учета согласно нормативным актам и законодательству, параллельно есть возможность вести управленческий учет с отражением необходимых операций в бухучете;
- отчет руководителю - отчетность на любом срезе деятельности предприятия для управленца, как в детальном, так и в общем показателе, как для компании в целом, так и отдельных ее филиалах.
BAS Комплексне управління підприємством - программное решение для автоматизации любого вида коммерческой деятельности, где торговля занимает ключевую позицию среди комплекса видов деятельности на одном предприятии.
Как видим, все вышеперечисленные прикладные решения подходят для автоматизации торговли.
Условно, эти программы можно разделить на два сектора: для крупных компаний - BAS Комплексне управління підприємством, BAS Упраління торгівлею, требующие проектного внедрения, и более простые для малого и среднего бизнеса, основной курс которых является торговля - BAS Роздрібна торгівля, BAS Малий бізнес.
По функциональному наполнению, конфигурации «BAS Комплексне управління підприємством», «BAS Малий бізнес» - это комплексные решения для автоматизации коммерческих компаний. Программные решения «BAS Упраління торгівлею», «BAS Роздрібна торгівля» - узкопрофильные, функциональность которых рассчитана только для торговли и процессами, связанными с ней.