Как выглядит квалифицированная электронная подпись
КЭП – зашифрованный набор цифр, генерируемый в центре сертификации ключей с помощью программного шифрования. При этом сама подпись имеет обозначение: тип носителя – защищенный, тип сертификата – квалифицированный.
Для чего можно использовать ЭЦП/КЭП
Электронная цифровая подпись и ее преемник КЭП используется для электронного документооборота, подписи любых документов, для подачи отчетности в цифровом формате, для получения государственных услуг, для электронной торговли и прочее.
Преимущества КЭП
КЭП имеет усовершенствованный уровень защиты. Преимуществами квалифицированной электронной подписи являются:
- аутентичность – подтверждение оригинальности документа;
- целостность – проверка изменений в подписываемом документе;
- конфиденциальность – ограниченность для прочтения только адресатом и адресантом;
- подделка подписи – возможность подработать КЭП равна почти нулю;
Таким образом, в отличие от обычного ЭЦП, квалифицированная электронная подпись имеет усовершенствованную форму защиты и соответствия ЭД.
КЭП однозначно может идентифицировать владельца ключа и компанию, которую подписчик представляет.
Где хранятся ЭЦП и КЭП
До вступления в силу закона "Об электронных доверительных услугах" ЭЦП можно хранить в файловом формате на любом носителе цифровой информации. Это может быть как флешка, так и персональный компьютер или ноутбук.
Для КЭП есть два возможных варианта для хранения квалифицированной электронной подписи.
Токен – USB-устройство, имеющее свой инвентарный номер и утвержденное государственной службой спецсвязи.
Особенностью этого носителя является то, что при проверке подлинности считывается и сам файл подписи и параметры токена; такой ключ существует в единственном экземпляре, который невозможно скопировать, перенести на другое устройство; дополнительно токен защищен паролем.
Облачная среда – программно-аппаратное хранилище, где можно хранить КЭП.
Преимуществами этого хранения является высокий уровень защиты и недорогая оплата услуги за хостинг ключа. Его еще называют депозитарием. Хранение КЭП в облаке не противоречит законодательным требованиям, регулирующим электронный документооборот.
Кто предоставляет КЭП
Представителями квалифицированной электронной подписи могут быть как аккредитованные государством учреждения, так и коммерческие поставщики электронных услуг – центры аккредитации сертификации ключей (АЦСК).
Самые распространенные учреждения для получения ЭЦП/КЭП:
На сайте ДПС
Через приложение "Действие"
Через Приват 24
Через ГКСУ
Как получить КЭП онлайн через Приват Банк
Квалифицированную электронную подпись можно получить через онлайн-сервис «Приват 24» бесплатно. Воспользоваться услугой могут как юридические лица, ФЛП, так и физические лица, не связанные с предпринимательской деятельностью.
Для получения КЭП необходимо выполнить следующий алгоритм действий в Приват24:
- В категории "Все услуги" выбираем пункт "Бизнес";
- Выбираем пункт "Электронная цифровая подпись";
- Открываем вкладку "Загрузить сертификат";
- Подтверждаем данные;
- Создаем пароль;
- Загружаем ключ.
Также бесплатно получить КЭП можно, обратившись в справочно-информационный отдел ГНС, Министерство внутренних дел Украины.
Какие документы необходимы для получения КЭП
Если у вас нет возможности получить квалифицированную электронную подпись онлайн, вы можете обратиться к любому аккредитованному поставщику электронных услуг. Для этого предварительно подготовьте следующие документы:
Заявление на получение КЭП;
Паспорт;
Идентификационный код;
Носитель информации (например флешка).
Срок действия ключа от 1 до 2 лет. По истечении срока действия обновить электронную подпись можно через сервис действия онлайн.
Как подписать документы с помощью КЭП
На всех государственных интернет-ресурсах имеется электронный документооборот. Соответственно, для всех документов, требующих подтверждения подписью, можно использовать КЭП.
На примере сервиса "ДИЯ" рассмотрим алгоритм действий для владельца КЭП:
- Заходим во вкладку меню "Услуги";
- Переходим к вкладке "Предпринимательство";
- Загружаем КЭП, подтвердив пароль;
- Загружаем для подписи документ;
- Подписываем.
Сгружаем при необходимости подписанный документ в формате p7s-файл и справку, подтверждающую подписание вами документа.
Как проверить КЭП
Бывают ситуации, когда подписанный документ следует проверить на подлинность. Это можно сделать с помощью сервиса “ДИЯ”, через сервисы M.E.Doc или FREDO Отчет.
Через портал "ДИЯ" проверить подпись можно через вкладку "Проверить подпись". Для этого нужно скачать документ формата p7s-файл и нажать Проверить. Таким образом можно проверить, когда и кто подписал документ.
