Так. BAS можна використовувати онлайн, якщо програма розміщена у хмарному середовищі або на віддаленому сервері. У цьому випадку користувачі працюють із системою через інтернет без прив’язки до офісного комп’ютера.
BAS онлайн особливо актуальний для компаній, де працівники працюють віддалено або мають кілька офісів.
Основні переваги такого підходу:
- доступ до BAS із будь-якого місця;
- можливість працювати з різних пристроїв;
- централізоване резервне копіювання;
- простіше адміністрування;
- швидке підключення нових користувачів;
- менші витрати на власну серверну інфраструктуру.
При цьому користувачі працюють із тією самою програмою BAS, що й при локальному встановленні. Відрізняється лише спосіб доступу до інформаційної бази.
Вартість BAS залежить від обраного програмного продукту, кількості користувачів, типу ліцензії та необхідності впровадження. Окрім вартості самої програми, бюджет може включати налаштування, перенесення даних, навчання персоналу та супровід.
Єдиної ціни на BAS не існує. Наприклад, BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею та BAS ERP належать до різних класів програм і відрізняються за функціональністю та вартістю.
Під час планування бюджету варто враховувати:
- вартість ліцензії;
- додаткові клієнтські ліцензії для одночасної роботи кількох користувачів;
- послуги з впровадження;
- перенесення даних із попередньої системи;
- навчання працівників;
- інформаційно-технологічний супровід (ІТС);
- можливе розміщення програми в хмарі.
Для малого бізнесу початкові витрати зазвичай значно нижчі, ніж для середніх і великих підприємств, де впровадження може включати автоматизацію кількох підрозділів і складних бізнес-процесів.
Практична порада
Не варто орієнтуватися лише на вартість ліцензії. Часто саме якість впровадження визначає, наскільки швидко програма почне приносити користь бізнесу.
Щоб оновити назви звітів відповідно до обраної мови інтерфейсу, потрібно виконати службову процедуру оновлення звітів.
Для цього:
- Перейти в розділ «Компанія».
- Відкрити «Адміністрування».
- Обрати «Друковані форми, звіти і обробки».
- Натиснути гіперпосилання «Оновити звіти».
Після виконання процедури назви звітів будуть відображатися українською мовою.
Повний перелік прав доступу користувача можна отримати через його картку в довіднику «Користувачі».
Щоб сформувати звіт:
- Відкрити довідник «Користувачі».
- Відкрити картку потрібного користувача.
- Перейти за посиланням «Права доступу».
- Натиснути кнопку «Звіт про права доступу».
У звіті відображаються:
- властивості користувача (доступ до інформаційної бази, ім’я входу тощо);
- профілі користувача;
- права на перегляд та редагування об’єктів, включно з обмеженнями на рівні записів.
Звіт можна надрукувати або зберегти через меню «Файл».
Ознайомитися зі змінами можна:
- У розділі «Головне» – «Інформація» – «Опис змін програми».
- В окремих додаткових файлах у каталозі шаблонів останнього релізу програми.
- У сервісі «Оновлення програм» на Порталі ІТС, в описі змін нової версії.
- Відкрити налаштування звіту «Замовлення покупців».
- У групі «Фільтри» натиснути «Додати фільтр».
- Вибрати поле «Кількість. Кінцевий залишок» і задати: від = 0,001
- до = максимально можливе число (наприклад, 9 999 999)
Після застосування фільтра звіт відображатиме лише замовлення з невідвантаженими товарами.
- Відкрити розділ «Головне» – «Ще більше можливостей» – «Компанія».
- Встановити прапори: «Кілька організацій», «Облік по компанії в цілому» — якщо потрібен аналіз за всіма організаціями разом.
- Щоб аналізувати взаєморозрахунки за кожною організацією окремо, прапор «Облік по компанії в цілому» має бути відключений.
Звіт «Потреба в запасах» (розділ «Закупівлі» група «Аналітика» – «Звіти») відображає внутрішню потребу:
- матеріали для виконання робіт,
- матеріали для виробництва продукції.
Звіт не показує зовнішню потребу, наприклад для замовлень покупців.
- Для оцінки зовнішньої потреби використовуйте обробку «Розрахунок потреб у запасах» або звіти «Відвантаження й оплата за замовленнями».
Нульова собівартість виникає, якщо:
- Собівартість запасу менше 1 копійки.
- Дата документа реалізації менша за дату документа надходження запасів.
Для коригування використовуйте документ «Закриття місяця»:
- Протягом місяця собівартість списання розраховується за середньою.
- При проведенні «Закриття місяця» собівартість коригується відповідно до обраного методу оцінки (FIFO або середня).
- Усі надходження за день об’єднуються в одну партію; окремі документи надходжень при цьому не враховуються.
- Використовується обробка «Розрахунок потреб» (розділ «Закупівлі» – група «Планування»).
- Обробка відображає дані з документів «Замовлення на виробництво» і «Замовлення покупця» зі станом замовлення «В роботі».
Щоб побачити нестачу товарів, у полі «Поповнення» встановити значення «Виробництво».
- Первинні дані про посаду, графік роботи, кількість ставок, систему оплати праці та підрозділ задаються в документі «Прийом на роботу».
- Якщо ці параметри змінюються, оформлюється документ «Кадрове переміщення».
На закладці «Співробітники» обирають працівника.
На закладці «Нарахування та утримання» вказують нові умови роботи.
Щоб у документі «Нарахування зарплати» розраховувалися податки, необхідно:
- Відкрити розділ «Компанія» – група «Налаштування» – «Ще більше можливостей» – «Зарплата».
- Увімкнути функціональну опцію «Облік податку на доходи та внесків».
Після активації в документі «Нарахування зарплати» з’являться закладки «ПДФО» та «Внески ФОП».
