Способи придбання програмного продукту BAS
Придбання програмного продукту можливе двома основними способами – це оренда програмного продукту та покупка.
Усі ціни програмних продуктів та послуг на сторінці ПРАЙС
Оренда BAS
Цей спосіб передбачає не покупку облікової системи, а її орендне використання за певну абонентську плату в місяць/півроку/рік. По суті, це сервіс, де клієнт користується програмою з повним чи частковим обслуговуванням. Для орендатора програмного забезпечення немає потреби винаймати спеціаліста, який буде слідкувати за коректністю роботи програми, адмініструванням, консультаційною підтримкою тощо. Турботи про розміщення програмного забезпечення лягають на плечі обслуговуючої компанії.
Клієнт не стає повноцінним власником інформаційної бази, та може викупити її при потребі.
Покупка BAS
Цей спосіб передбачає купівлю програмного продукту та пакету послуг, що передбачає підтримку та супровід систем обліку. Клієнт стає власником ліцензії та усіх дистрибутивів до неї, а отже й усі питання стосовно розміщення, підбору персоналу, наприклад, системного адміністратора, який буде розв’язувати технічні питання на стороні клієнта: встановлення та налаштування програми, діагностика технічних неполадок тощо лягають на плечі покупця.
З чого формується вартість при покупці програмного продукту BAS
Для того, щоб програма обліку стала вашою власністю потрібно укласти договір з компанією, яка має офіційний статус партнера «Спілки автоматизаторів бізнесу», на придбання ліцензії програмного продукту.
Вартість впровадження BAS залежить від виду конфігурації, кількості ліцензій для користувачів, що одночасно працюватимуть у програмі та пакету ІТС. При потребі підключення більш як вісім користувачів варто додатково придбати серверні ліцензії BAS. Також на ціну впливає місце розміщення прикладної системи.
В основну поставку входять:
- документація;
- дистрибутиви в електронному вигляді;
- пін-коди;
- користувацька угода;
- реєстраційна анкета.
Це надасть доступ для роботи в програмі одному користувачу. Для того, щоб працювати двом та більше користувачам, потрібно придбати необхідну кількість ліцензій.
Місце розміщення програмного продукту BAS є важливою складовою, оскільки безпосередньо впливає на безпеку бази, на швидкість обробки інформації, на доступ (через інтернет чи тільки локально).
Можливе кількома способами:
- на комп’ютері користувача;
- на серверах компанії (маємо на увазі надпотужні комп’ютерні машини для обробки великої кількості інформації, що знаходяться в спеціальному приміщенні в офісі);
- на віддалених серверах (так званих хмарах), які локалізовані в спеціальних дата-центрах з багаторівневим захистом від будь-яких машинних вірусів та іншого несанкціонованого втручання.
Що треба знати про безпеку інформаційних даних в BAS
Підтримка облікових систем. Окрім дистрибутивів на певний продукт BAS, необхідно оформити підписку на інформаційно-технологічний супровід (ІТС).
Повний огляд можливостей та пакетів ІТС
Він пропонується у вигляді пакетів і дає можливість користувачам отримувати необхідні, для коректної роботи, оновлення (функціональні доопрацювання, виправлення помилок, зміни в законодавстві), консультаційну та технічну підтримку користувачів тощо.
Наприклад, для автоматизації бухгалтерського обліку в «BAS Бухгалтерія ПРОФ» для двох співробітників з локальним розміщенням на комп’ютері одного з користувачів, схема розрахунку така: 8400 грн (основна поставка) + 4200 грн (додаткове робоче місце) + 6960 грн (пільговий ІТС) = 19560 грн.
Для компаній з великою кількістю співробітників, власних інфраструктур програмного забезпечення, високою інтенсивністю обробки даних варто також розглянути придбання ліцензії на сервер BAS.
Детально про BAS ліцензія на сервер — кому та навіщо потрібна
Як формується вартість оренди програми BAS
Послуга BAS online, яка передбачає оренду програмного продукту по технології SaaS, вже містить усі складники, які потрібні для роботи користувача:
- доступ до робочої бази одного користувача;
- хостинг програми на віддалених серверах, з можливістю працювати онлайн;
- інформаційно-технологічний супровід повного циклу.
Ціна варіюється і залежить від кількості користувачів, від розміщення серверів (Україна чи закордонні датацентри); від пакету підтримки та супроводу.
Наприклад, для автоматизації управлінського та операційного обліку в «BAS Малий бізнес» для двох співробітників, послуга BAS онлайн розраховується так: 30$ (один користувач) + 25$ (кожен наступний користувач) = 55$
Про переваги та недоліки сервісу BAS online
а також читайте
Оренда програми BAS: чому це вигідно?
Документом, що регулює відносини між надавачем послуг та отримувачем є офіційний договір, які компанії підписують перед оплатою програми чи послуги.
Отже, вартість впровадження прикладної системи для автоматизації бізнесу залежить від багатьох факторів і потребує розумного підходу.
Ми радимо, для невеликих бізнесів, починати міграцію з ручних форм обліку з сервісу, що передбачає орендне використання програмного продукту BAS. Так можна не витрачаючи високі бюджети автоматизувати бізнес-процеси, перевірити в роботі ефективність впровадження, не навантажуючи себе питаннями технічного характеру. Надалі ліцензії на використання облікової системи можна викупити.
Залишились питання?
Поставте їх нашим спеціалістам, зателефонувавши чи залишивши свої контакти у формі зворотного зв’язку.
