Що впливає на безпеку даних в програмі BAS
Розглянемо детальніше вище згадані фактори, що впливають на безпеку інформаційних даних.
Розміщення
Грамотний вибір локації для розміщення ваших програм BAS – один із факторів, що допоможе вберегти дані від втрати. Є кілька варіантів, поговоримо про основні:
Віддалений сервер – сервер, що розміщений в спеціально обладнаних приміщеннях – дата-центрах. Умовно їх можна розділити за географічним критерієм: ті, що розташовані в Україні й на ті, що знаходяться в дата-центрах Європи (ми обираємо найнадійніші для зберігання даних). Доступ до інформації та її опрацювання здійснюється через мережу інтернет на цих віддалених потужностях, які набули сталої назви “Хмара”. Саме тому, часто ви зустрічаєте такі словосполучення “BAS у хмарі”, “хмарні рішення” і т.д.. Для звичайного користувача BAS це виглядає просто: увімкнули свій робочий чи домашній комп’ютер, відкрили програму BAS і працюєте, звичайно, за умови підключення до інтернет-мережі.
Плюси: немає фізичного доступу до інформації; у разі непередбаченої ситуації, відключити доступ до програми можна за лічені хвилини; можна як обмежити, так і розширити місце на сервері, багаторівневий ступінь захисту від машинних вірусів, відсутність амортизаційних витрат у випадку зносу чи поломки обладнання;
Власний сервер – серверна машина для розміщення даних, що, зазвичай, розташована в приміщенні компанії. Коннект між стаціонарним сервером та комп’ютером, з якого працює користувач у програмі BAS, здійснюється дротовим шляхом або безпровідним через WI-FI з’єднання. Працювати користувач може тоді, коли ця серверна машина увімкнена.
Плюси: одноразова покупка фізичного сервера, за умови не настання форс-мажорних ситуацій;
Мінуси: не можна забезпечити повну надійність, оскільки, як і будь-яку фізичну річ, такий сервер можуть викрасти, може згоріти у випадках пожежі чи електрозамикання (рідко компанія може забезпечити такий же рівень захисту і приміщень, як дата центри), не захищений він і від рейдерських чи інших атак; потрібен штатний спеціаліст для обслуговування сервера, всі фінансові витрати на заміну деталей, що вийшли з ладу лягають на плечі власника.
Розміщення є важливою умовою безпеки даних. Якщо ви малий чи середній бізнес, ми радимо зупиняти свій вибір на серверах, розташованих в зарубіжних дата центрах.
Резервне бекапування
Робити резервні копії – це просто “must have” для безпеки даних програм BAS, навіть, якщо вам не доводилось зустрічатись з різними непередбачуваними ситуаціями.
Бекапування може бути:
- плановим, тобто регулярним. Зазвичай такі бекапи створюються у кінці дня автоматично. Вони мають регулярний попереджувальнй характер. Такі копії здійснюються незалежно від певних обставин;
- ситуативним. Причинами таких бекапів може стати помилка співробітника чи інше. Відновлення важливих даних за певний період.
Потрібно розуміти, що створення резервних бекапів в автоматичному режимі має стати best practices, проте часто це ручна робота системного адміністратора чи бухгалтера. Тому ми плавно переходимо до ще одного важеля, який напряму впливає на безпеку даних програми BAS.
Адміністрування
Адміністрування – це процес супроводу та обслуговування з метою безперебійного доступу та забезпечення робочого стану програм, і найголовніше забезпечення надійності збереження та використання інформації компанії на серверах. Про це дбають системні адміністратори.
Бувають штатні сисадміни, а також компанії-аутсорсери, що надають послуги адміністрування чи розміщення на свої власних апаратних потужностях.
У розрізі питання “безпеки даних” BAS сисадмін (хоча часом і покладають на програміста :)), що адмініструє програмне забезпечення – це той патрульний, який дбає про безпеку з’єднання між вашим ПК і сервером, де зберігається інформація, це спеціаліст, який знає, як працювати з серверним обладнанням, де розміщення найбезпечніше, що робити у разі виникнення ситуацій, описаних вище, захист від копіювання чи вивантаження клієнтської бази компанії не добросовісними співробітниками.
По суті, без якісного адміністрування програми системним адміністратором, перші два фактори будуть малоефективними. Тому варто говорити про безпеку даних компанії в програмі у розрізі комплексного підходу, у якому головну роль треба відвести все ж таки спеціалісту, який слідкує, щоб ваша програма завжди була в робочому стані, а ваша інформаційна база була у безпеці.
Чому BAS у хмарі – це безпечно?
Ми поговорили про можливі причини втрати повної чи часткової інформації компанії. І дійшли висновку, що безпека систем BAS залежить від розміщення, від якісної роботи системного адміністратора.
Питання безпеки інформаційних даних важливо як стартапу, малому бізнесу, так і великому. Якщо останній може дозволити собі мати власний штат програмістів, сервери та приміщення для їх розміщення і т.д., то для стартапів, малого та, навіть, середнього бізнесу фінансові витрати на підтримку власних систем обліку – вкрай невигідно фінансово.
Власне це головна причина, чому для невеликого комерційного підприємства розміщення BAS у хмарі – це розумне рішення.
Чому довірити розміщення своєї програми на наших серверах безпечно:
- використовуємо серверні потужності, що знаходяться в дата центрах Німеччини, що для значить отримати багаторівневий ступінь захисту вашої облікової програми;
- використовуємо тільки захищені протоколи передачі даних, тому ви недосяжні для будь-яких машинних вірусів;
- робимо автоматичні щоденні бекапи на регулярній основі і зберігаємо їх на окремих ресурсах;
- пропонуємо послугу “Машина часу” – відновлення даних за певний часовий інтервал чи в певний момент часу;
- використовуємо технологію дублювання серверів;
- регулюємо доступи співробітників до інформаційних даних компанії.
Ми за якісний підхід до будь-якої послуги, яку надаємо.Тому наша задача – надати можливість кожному займатись своєю справою і розвивати саме той напрямок своєї діяльності, який принесе найвищу ефективність бізнесу.
