Як додати користувача в BAS Бухгалтерія ПРОФ
Важливо! Створювати нових користувачів та призначати їм права доступу можуть лише користувачі, які мають відповідні адміністративні права в інформаційній базі BAS.
Якщо у вашого облікового запису немає необхідних прав, розділ налаштування користувачів може бути недоступним або ви не зможете змінювати права інших користувачів. У такому випадку зверніться до адміністратора інформаційної бази.
Крок 1. Створення фізичної особи
Перед тим, як додати нового користувача, потрібно створити фізичну особу, якщо її ще немає у системі BAS. Для цього потрібно перейти в розділ «Довідники» – «Фізичні особи», натисніть «Створити».
Далі потрібно заповнити необхідні дані у картці фізичної особи.
Після цього можна переходити до створення користувача.
Крок 2. Створення користувача
У головному меню BAS Бухгалтерія ПРОФ відкрийте розділ «Адміністрування».
Далі перейдіть до пункту «Налаштування користувачів і прав».
У відкритому розділі виберіть «Користувачі». Тут відображається список користувачів, які вже мають доступ до інформаційної бази.
Для створення нового облікового запису натисніть «Створити».
Відкриється картка нового користувача. У ній необхідно заповнити основні дані.
Крок 3. Заповнення картки користувача
У картці «Користувач» внесіть повне ім’я, через випадаючий список підтягніть новостворену фізичну особу та оберіть підрозділ, де працює користувач.
Після вибору фізичної особи перевірте правильність зазначених даних.
Крок 4. Вкажіть ім’я для входу
Ім’я для входу формується у картці користувача автоматично. Це логін, за допомогою якого співробітник буде ідентифікуватися під час входу до інформаційної бази, наприклад, ПетренкоП.
За необхідності встановіть пароль для нового користувача.
Для цього скористайтеся функцією «Встановити пароль» та задайте пароль, який користувач буде використовувати для входу.
Рекомендується використовувати достатньо складний пароль і не передавати його стороннім особам.
Якщо користувач отримує пароль від адміністратора, після першого входу його можна змінити відповідно до правил безпеки компанії. Після заповнення основних даних натисніть «Записати».
Для повноцінної роботи необхідно ще налаштувати його права доступу.
Як налаштувати права доступу користувача в BAS
Створений користувач не обов’язково повинен мати доступ до всіх функцій програми.
Наприклад, бухгалтеру можуть бути потрібні одні можливості, менеджеру — інші, а адміністратору — розширений доступ.
Тому після створення користувача необхідно визначити, які операції та розділи BAS він зможе використовувати.
Для цього відкрийте картку користувача та перейдіть до налаштувань прав доступу.
Виберіть відповідний профіль доступу залежно від обов’язків співробітника.
Наприклад, для бухгалтера слід використовувати профіль, який надає доступ до функцій, необхідних для ведення бухгалтерського обліку.
Важливо: не рекомендується надавати користувачам більше прав, ніж їм необхідно для виконання робочих завдань. Це допомагає уникнути випадкових змін у даних та підвищує безпеку інформаційної бази.
Після вибору необхідних прав збережіть налаштування.
Як перевірити доступ нового користувача
Після створення користувача та налаштування прав можна перевірити його доступ до BAS. Для цього необхідно вийти з інформаційної бази та виконати вхід під створеним обліковим записом.
Перевірте, чи користувач бачить необхідні розділи програми та чи може виконувати передбачені для нього операції.
Якщо доступу до певної функції недостатньо, необхідно перевірити призначений профіль та права користувача.
Аналогічним чином можна створити нового користувача в BAS Малий бізнес, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Роздрібна торгівля, BAS Комплексне управління підприємством та інших конфігураціях BAS.
Залишились питання, поставте їх нашим спеціалістам, заповнивши форму нижче чи зателефонувавши нам.
Читайте також:
Інтеграція BAS з клієнт-банком: автоматизація банківських операцій
Огляд основних документів модулю «Зарплата і кадри» в BAS Бухгалтерія ПРОФ
Введення початкових залишків в BAS Бухгалтерія
