Щоб у друкованих формах документів відображався код товару замість артикулу, потрібно змінити налаштування відображення кодів.
Послідовність дій:
✔Відкрийте розділ «Компанія» – «Адміністрування» – «Друковані форми, звіти і обробки».
✔У полі «Представлення кодів в друкованих формах» виберіть значення «Код».
✔Після цього у друкованих формах документів, зокрема «Видаткової накладної», у колонці «Код» відображатиметься код товару, а не артикул.
Щоб у формі підбору відображалися залишки за партіями, потрібно активувати старий механізм підбору.
Послідовність дій:
✔У розділі «Компанія» – «Налаштування» – «Адміністрування» – «Налаштування користувачів і прав» – «Користувачі» відкрийте картку користувача.
✔У полі «Використовувати новий механізм підбору» встановіть значення «Ні».
✔Перезапустіть програму.
✔У товарному документі натисніть «Підібрати», відкрийте «Налаштування» та встановіть прапорці «Показувати залишки» і «Виводити інформацію окремо».
✔Після цього у формі підбору відображатимуться залишки за партіями.
Додавання артикулу або інших реквізитів до найменування при друку документів виконується за допомогою довідника «Шаблони найменувань».
Щоб додати артикул до найменування:
✔Відкрийте довідник «Категорії номенклатури» та перейдіть за посиланням «Шаблони найменувань».
✔Створіть новий шаблон, наприклад: {[Найменування]} {[Артикул]}
✔У картці номенклатури виберіть цей шаблон у полі «Найменування для друку».
✔Переконайтеся, що в картці номенклатури заповнено реквізит «Артикул».
Після цього у друкованих формах видаткових і прибуткових документів номенклатура відображатиметься з артикулом, наприклад: «Стіл письмовий, 30098».
Додавання додаткових реквізитів для кількох груп номенклатури виконується через довідник «Категорії номенклатури». Категорія дозволяє об’єднати товари з різних груп і задати для них спільні властивості.
Щоб додати властивість для кількох груп:
✔Відкрийте довідник «Категорії номенклатури».
✔Створіть або відкрийте потрібну категорію.
✔У табличній частині «Властивості номенклатури» натисніть «Додати» і створіть нову властивість.
✔Якщо потрібно використовувати характеристики (наприклад, розміри або кольори), установіть прапорець «Використовувати характеристики номенклатури».
✔У картках номенклатурних позицій, які належать до різних груп, виберіть створену категорію — усі вони отримують спільну властивість.
Також новий реквізит можна створити безпосередньо з картки номенклатури, натиснувши «+ Свій реквізит». У цьому випадку він автоматично додається до категорії, до якої належить дана позиція.
Кількість цінників на сторінці визначається налаштуваннями вибраного шаблону цінника.
Щоб надрукувати кілька цінників для однієї позиції:
✔У розділі «Продажі» відкрийте обробку «Друк етикеток і цінників».
✔На вкладці «Основне» оберіть шаблон цінника та вкажіть потрібну кількість у колонці «Кіл. цінників».
✔Кількість цінників, які розміщуються на одному аркуші, задається у шаблоні на закладці «Шаблони етикеток і цінників».
✔Відредагуйте шаблон за допомогою кнопки «Редагувати макет…», зазначивши параметри «Кількість по горизонталі» та «Кількість по вертикалі».
Помилка може виникати, якщо заборгованість покупця за документом повністю оплачена, а у налаштуваннях увімкнено контроль залишків. У цьому випадку програма не може зафіксувати розрахунки з покупцем при скасуванні проведення.
Щоб скасувати проведення:
✔Перейдіть у розділ «Компанія» – «Налаштування» – «Адміністрування» – «Загальні налаштування».
✔Зніміть прапорець «Контролювати залишки при проведенні».
✔Після цього повторіть скасування проведення «Видаткової накладної» та пов’язаних документів.
Як виконати групове проведення або скасування проведення документів одного списку в BAS Малий бізнес?
У формі списку документів виділіть необхідні документи або всі документи (Ctrl + A). Натисніть кнопку «Ще» і оберіть команду «Провести» для проведення або «Скасування проведення» для скасування проведення виділених документів.
У звітах і друкованих формах документів можна виводити номер сторінки, кількість сторінок, час і дату.
За допомогою налаштувань друку можна змінювати шрифт і положення колонтитулів.
Щоб налаштувати виведення дати і часу:
✔Відкрийте друковану форму документа і поставте курсор у будь-яку частину форми.
✔Увімкніть режим редагування: «Таблиця» – «Вид» – «Редагування».
✔У меню оберіть «Таблиця» – «Настройки друку» – «Колонтитули».
✔Встановіть прапор «Виводити з».
✔Виберіть «Час» і «Дату» за допомогою піктограм верхньої панелі вікна налаштувань колонтитулів.
Чи треба створювати нову організацію в інформаційній базі в BAS Малий бізнес при зміні назви організації?
Якщо змінюється лише назва підприємства, введіть нову назву у картці організації.
Зверніть увагу:
Історія зміни назви не зберігається. У всіх друкованих формах минулого періоду відображатиметься нова назва.
Щоб надрукувати документи минулого періоду з старою назвою, тимчасово вкажіть стару назву у картці організації, роздрукуйте документи, а потім поверніть нову назву.
Якщо змінюється схема оподаткування (наприклад, підприємство стало платником ПДВ), рекомендується створити нову організацію в інформаційній базі та внести залишки.
Від чого залежить автоматичне відображення параметра податку «без ПДВ» або «з ПДВ» у документах надходження та реалізації?
✔Відображення параметра податку у формі «Ціни і валюта» документів надходження та реалізації визначається значенням реквізиту «Система оподаткування» у картці організації (довідник «Організації» – картка організації – розділ «Оподаткування»).
✔Якщо реквізит «Система оподаткування» встановлено на «Спрощена», параметр податку у документах за замовчуванням буде «без ПДВ».
✔Якщо реквізит встановлено на «Загальна», параметр податку у документах за замовчуванням буде «з ПДВ».
Як роздрукувати декілька документів відразу?
У журналі документів виділіть потрібні документи та натисніть кнопку «Друк» для одночасного друку виділених документів.
Приклад для документів «Замовлення покупців»:
✔Перейдіть у список документів «Замовлення покупців» (розділ «Продажі» – група «Продажі» – «Замовлення покупців»).
✔Встановіть період за допомогою кнопки «Встановити період» (команда «Ще»).
Виділіть усі документи.
✔Натисніть кнопку «Друк» і виберіть потрібну друковану форму документа.
Відкриється форма попереднього перегляду для друку виділених документів.
Як відправити документи електронною поштою?
Щоб налаштувати відправку документів електронною поштою:
✔Перейдіть у форму «Мої облікові записи» через «Головне» – «Ще більше можливостей» – «Персональні налаштування» – «Пошта і SMS» – «Налаштувати облікові записи».
✔Задайте персональні налаштування електронної пошти.
