Найголовніші показники, на які повинен орієнтуватися власник:
- рух грошових коштів - звіт про переміщення фінансів компанії, відповідь на питання: скільки було, куди пішли, скільки повернулася, що буде через N-кількість часу в такій ситуації;
- прибуток і збитки - звіт результатів діяльності, за яким відразу видно, як йдуть справи на підприємстві, показують ефективність діяльності (або навпаки);
- баланс - звіт, який фіксує реальну картину стану справ у компанії на конкретний період часу.
Щоб вчасно зреагувати й працювати над підвищенням прибутковості підприємства, а не над його виживанням і потрібен управлінський облік.
З яких джерел власник повинен отримувати звіти про господарську діяльність компанії? За словами бухгалтера, зі списку виконаних завдань і отриманого прибутку у звичайному блокноті, з таблиці Excel?
Стає питання автоматизованих систем управлінського обліку.
Навіщо потрібна автоматизація управлінського обліку?
Автоматизація Управлінського Обліку - це завжди прозорість усіх процесів діяльності компанії, а відповідно й отримання реальних даних про поточний стан справ. Програми для автоматизації управлінського обліку повинні відповідати наступним критеріям:
- повнота обліку всіх процесів господарської діяльності;
- надання актуальної інформації;
- релевантність показників;
- інтуїтивно-зрозуміла система;
- цілісність системи обліку;
- регулярність отримання даних.
Всі види звітності мають стандартні форми, однак можуть бути деталізовані, мати індивідуальні налаштування.
Програми для автоматизації управлінського обліку
Умовно системи для автоматизації управлінського обліку на підприємстві можна розділити на дві групи: для малого бізнесу з простим процесом впровадження і для великих компаній з максимальним набором функціональних можливостей для отримання детальних звітів, що вимагають проєктного впровадження.
Окремо, можна виділити комплексні конфігурації, де, крім управлінського, присутні й модулі бухгалтерського, регламентованого обліку: BAS Управління холдингом, ERP, BAS Комплексне Управління Підприємством і ті, що забезпечують автоматизацію тільки управлінського обліку в комерційних організаціях: BAS Управління торгівлею, BAS Малий бізнес.