Підприємці нерідко користуються готовими хмарними сервісами. Але деяке програмне забезпечення не надається у хмарі, до того ж у цьому випадку безпека інформації компанії покладається на команду сервісу. Клієнт обмежений правилами платформи, йому доступний тільки стандартний пакет налаштувань, а якщо йдеться про великі обсяги даних, то не всі хмарні сервіси здатні конкурувати із виділеним сервером, на якому доступно в рази більше простору та потужностей.
Тому для використання всіх необхідних програмних інструментів часто обирається виділений або віртуальний сервер. Власний пристрій для зберігання та обробки даних дає додаткові можливості — робити нестандартні налаштування, ставити вузькоспеціальні програми, надавати захищений доступ до інформації тільки довіреним людям тощо.
Сьогодні ми розкажемо, для яких цілей використовується сервер у бізнесі та як він допомагає побудувати інфраструктуру. Стаття підготовлена спеціалістами хостинг-провайдера Cityhost.ua.
Що таке сервер
Сервер — це суперпотужний комп'ютер, який працює за тими ж принципами, що і ваш домашній ПК або ноутбук. У нього є процесор, оперативна пам’ять, диски-накопичувачі. Тільки він має більші характеристики потужності та обсягу пам’яті, а також трохи інший вигляд.
Найчастіше це плаский системний блок, який вставляється в стійку разом з іншими серверами. Такі стійки розміщуються в дата-центрах — спеціалізованих приміщеннях, де створено всі умови для експлуатації та обслуговування серверів.
Зображення: server
Стійки з серверами в дата-центрі
Ще одна важлива відмінність сервера від звичайного комп’ютера — він завжди підключений до живлення та інтернету, тому користувачі можуть отримувати доступ до матеріалів у будь-яку пору доби. Завдяки сучасним утилітам клієнт адмініструє орендований сервер з будь-якої точки — потрібно тільки мати доступ до мережі й підключитись до сервера.
Багато користувачів цікавляться питанням — а чи можу я купити сервер і встановити у себе в офісі? Ми не рекомендуємо цього робити. По-перше, сервер потребує особливих умов — температурного режиму, кондиціонування, безперебійного та резервного підключення до електромережі. В офісі створити такі умови складно. По-друге, вам доведеться наймати технічного працівника, який буде слідкувати за його станом, купувати та замінювати зношені деталі тощо. При оренді сервера всі ці роботи покладаються на техперсонал провайдера — він відповідає за технічний стан машини, постійно моніторить його, ремонтує та дбає про все, щоб устаткування найдійно працювало. Клієнт тільки розміщує свою інформацію та адмініструє сервер на програмному рівні. Навіть при наявності штатного адміністратора в компанії в разі виникнення проблем з компонентами сервера техперсонал провайдера підключиться до вирішення питання.
Чим відрізняється виділений сервер від віртуального
Виділений (фізичний) сервер — це цілий суперкомп'ютер, саме про нього ми говорили вище. При оренді такого устаткування клієнт отримує 100% потужності машини з усіма її можливостями. На одному сервері встановлюється від одного до кількох жорстких дисків зі значним обсягом пам’яті. На ньому можна адмініструвати великі проекти, розміщувати сайти з потужним трафіком, організувати систему управління супермаркетом і багато чого іншого.
Віртуальний сервер — це частина фізичного сервера, відокремлена на апаратному або програмному рівні.
На фізичному сервері реалізуються від кількох до десятків віртуальних машин. Кожна з них має такі ж властивості, як і виділений сервер. При цьому інші клієнти не отримують доступу до сусідніх акаунтів і ніяк не впливають на їхню роботу.
Віртуальні сервери часто позначаються абревіатурами VDS (Virtual Dedicated Server) або VPS (Virtual Private Server), які за змістом ніяк не відрізняються, а є скоріше синонімами.
Зображення: example-ua
Віртуальну машину орендують в тому випадку, якщо не потрібні потужності цілого сервера — це дозволяє зекономити на оплаті за послугу. Плюсом VDS також є те, що в разі, якщо знадобиться більше/менше потужності або дискової пам’яті, можна його масштабувати, звернувшись до техпідтримки провайдера.
Втім, масштабуванню підлягають і фізичні сервери, але вже іншим, технічним способом — за допомогою додаткових плат оперативної пам’яті, заміни процесора на більш потужний та додавання більш об’ємних жорстких дисків.
Для чого потрібен сервер
Сервери використовують для розміщення сайтів (хостинговий сервер), зберігання даних, встановлення програм, створення ігрового, поштового, проксі-сервера, а також як центральний вузол для охоронної системи, торгівлі, транспортних послуг тощо.
Основа для роботи команди
З розвитком комп’ютерних технологій сервер прийшов на заміну комп’ютерним мережам в офісі. Його використання значно спрощує робочі процеси, економить час та кошти, підвищує рівень безпеки. Уявіть собі, що раніше на кожному робочому комп’ютері потрібно було встановлювати та адмініструвати необхідні програми. Якщо це ліцензійні пакети — будьте такі добрі, платіть за ліцензію для кожного працівника. Коли компанія орендує сервер, вона може поставити один ліцензійний пакет на всіх і надати працівникам віддалений доступ.
Ще один плюс такого формату в тому, що результати роботи зберігаються не на розрізнених комп’ютерах, а в одному місці. До того ж це дозволяє спільно працювати над одним проектом.
На сервері для клієнтів є можливість регулярно робити бекапи (резервні копії), а працівники дата-центру, в якому розміщені сервери, докладають максимум зусиль для збереження клієнтської інформації. Тому в цьому випадку дані більш захищені від втрати.
Організація великого інтернет-магазину або маркетплейсу
Якщо ваш бізнес — продаж товарів, то без інтернет-магазину не обійтися, навіть якщо є фізичні торгові площі. Він збільшує географію продажів та виступає хорошою страховкою для випадків, коли локальний магазин не працює — як це було, наприклад, під час коронавірусу.
Маленький магазин на 20-30 товарів ви можете спокійно розмістити на хостингу. Але якщо у вас тисячі товарів, а файли сайту потребують багато місця, не вистачить і найбільшого тарифа. Тоді доведеться орендувати віртуальний або фізичний сервер.
Організація маркетплейсів — це окремий вид бізнесу, який не стільки займається продажами, скільки обслуговує продавців. Це складна система, яка потребує не одного, а цілого комплексу серверів.
Розміщення сайту
У кожного бізнесу є своє представництво в інтернеті — сайт-візитка, корпоративний сайт. Для багатьох невеликих веб-ресурсів достатньо хостингу, але бувають випадки, коли його не вистачає:
- На сайті багато габаритних медіафайлів — відео, фото, аудіо, бази даних;
- Великий трафік відвідувачів;
- Сайт потребує особливого програмного забезпечення.
Багато сайтів проходять через такий шлях — спочатку хостинг, потім віртуальний, потім виділений сервер. Іноді ланцюжок продовжується далі — декілька серверів, власний дата-центр, а буває, що і декілька. Але останнє стосується вже IT-гігантів, таких як Google чи Facebook.
Встановлення програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів
Без програм автоматизації процесів зараз бізнес просто не конкурентноздатний, бо ними користуються практично всі середні та великі структури.
Існують такі програмні комплекси для організації діяльності компанії:
- CRM (система взаємодії з клієнтами)
- ERP (система для планування ресурсів підприємства)
- Бухгалтерські програми
- ПЗ для організації логістики та закупок
- Управління кадрами
- POS-системи для торгівлі
- Реєстратори розрахункових операцій
- Системи документообігу тощо
Якщо ви звернетеся до хмарних сервісів, то будете працювати з різними поставщиками послуг, і кожному платити за користування інструментами. Всі дані зберігатимуться в різних місцях, потрібно буде захищати від витоку логіни та паролі від кількох акаунтів. Маючи сервер, можна всі ці програми встановити разом.
Так який же сервер обрати?
З технічного боку для клієнта мало різниці між фізичним та віртуальним сервером. Здебільшого вона полягає тільки у розмірі дисків та потужності машини. Якщо у вас невеликий проект або не дуже важкий програмний комплекс — буде достатньо VDS. Для масштабних обсягів даних знадобиться фізичний сервер.
Для того, щоб зрозуміти потреби бізнесу, можна замовити послугу тільки на місяць і подивитися, скільки місця використовується по факту. У подальшому краще оплачувати одразу на рік або два, бо це більш економно і не потрібно постійно пам'ятати про внесення платежів.
Ще один момент, який впливає на вибір — операційна система та її сумісність із певними програмами. Деякі способи віртуалізації передбачають умову, коли гостьова ОС має обов’язково збігатися з основною. В цьому випадку ви не зможете перевстановити систему, тому потрібно заздалегідь продумати, які будуть використовуватися програми та чи сумісні вони з уже наявною ОС. Найчастіше на серверах використовують Linux, бо він безкоштовний. Але частина ПЗ створена тільки для Windows, і для такого випадку потрібно брати сервер саме з цією ОС.
У фізичного сервера є значна перевага в цьому питанні — на ньому можна ставити все що завгодно — хоч систему, яку написали ви самі. Якщо потрібна машина для експериментів, нестандартних налаштувань або програм, то фізичний сервер точно підійде.
Також є змога використовувати виділений сервер з різними цілями — його легко розділити на декілька VPS і навіть встановити на них різні системи. Таким чином ви можете зібрати разом системи автоматизації бізнесу, бази даних, поштовий сервіс, зробити власний хостинг для свого сайту тощо.
Ви вже вирішили, що потрібно орендувати сервер? Зверніться за консультацією до провайдера, в якого хотіли б обслуговуватися. Він порекомендує показники устаткування, які підійдуть для вашої мети, та допоможе обрати оптимальний варіант.
Сучасний бізнес побудований таким чином, що його процеси завжди переплетені з IT-технологіями. Для організації механізмів роботи залучене різноманітне програмне забезпечення та сервіси, які допомагають керувати всіма аспектами розвитку бізнесу — від маркетингової стратегії до закупівель сировини. Автоматизація бізнес-процесів дозволяє пришвидшувати їх, робити менше помилок, ефективно відстежувати кожен етап, знаходити слабкі місця і виправляти їх та багато іншого. Крім того, кожному бізнесу потрібне представництво в інтернеті, реклама, сховище для зберігання даних.
Для грамотного керування бізнесом потрібна IT-інфраструктура. І чим більша компанія, тим більш розгалуженою буде система.