Как установить и зарегистрировать программный РРО?
Программный регистратор расчетных операций - это программное обеспечение, устанавливаемое на любой гаджет (телефон, планшет) или компьютер, имеющий выход в интернет и позволяющий осуществлять мгновенную фискализацию чеков на сервере ДПС.
Как получить сертификат для программного РРО в Украине:
- Получите КЭП в ГНС (бесплатно) по ссылке https://cabinet.tax.gov.ua/login или у любого сертифицированного поставщика электронных доверительных услуг;
- Установите на любой гаджет, компьютер программу или приложение для проведения фискализации;
- Зарегистрируйте предприятие по форме № 20-ОПП;
- Зарегистрируйте кассу и кассира (для этого нужно подать заявление формы №1 ПРРО (J/F 1316602);
- Введите или импортируйте товары в ПРРО;
- Создавайте чеки по привычному сценарию работы фискального регистратора (открытие дня, печать нулевого чека и т.д.)
К сведению! Программный РРО не применяется при следующих расчетах: перечисление средств со счета предприятия на счет СГ, перечисление средств через кассу банка, через платежный терминал банка (наличными или электронными платежными системами (ЭПС)), дистанционные услуги по ЭПЗ через LiqPay, Portmone, iPay, Приват24, монобанк, Ощад24 / 7.
Виды программных РРО
Для фискализации чеков предприятие может использовать или коммерческую версию ПРРО, или бесплатную, предложенную ГНС. Разница между, казалось бы, функционально похожим регистраторами в дополнительных возможностях коммерческого и их отсутствия в версии, предложенной государственной налоговой службы.
Бесплатный программный РРО от ГНС не имеет интеграционных модулей, поэтому используя его, предприниматель должен понимать, что все расчетные операции нужно дублировать: отдельно вносить товарную номенклатуру в программный РРО, отдельно проводить продажи в учетной системе.
Коммерческий регистратор обычно либо имеет встроенные модули интеграции или же может дорабатываться под нужды каждой отдельной единицы хозяйствования этими модулями для синхронизации данных. Для предпринимателя это означает, что используя коммерческую версию программного РРО, как минимум, экономится время на повторном внесении товаров в программу BAS, отсутствие путаницы, вызванной человеческим фактором, следствием чего может стать различие между товарной номенклатурой в системе и фактическими остатками на складе.
ПРРО ВебЧек - готовое решение для синхронизации с BAS
Большинство коммерческих учреждений используют для учета товаров, продаж программы линейки BAS. Логично, что синхронизация между этими программами и ПРРО - необходимый шаг для удобства и скорости работы любого бизнеса. А это значит уже сейчас или совсем скоро станет вопрос использования именно коммерческих версий программного РРО.
Есть решение, которое уже имеет встроенные модули интеграции с программами BAS - ПРРО ВебЧек. Он не требует технически сложных настроек синхронизации данных и, соответственно, доплат за них со стороны предприятия.
Возможности, которые дает ВебЧек:
- получает данные из системы BAS;
- формирует, подписывает и отправляет для фискализации чек в ГНС;
- отправляет фискальные чеки в электронном виде покупателю или на принтер для печати;
- поддерживает работу со всеми типовыми конфигурациями BAS;
- может работать в офлайн режиме.
Также преимуществом данного сервиса является то, что его можно протестировать или использовать бесплатно, если сумма чека не превышает 800 грн.
Обзор самых популярных решений ПРРО для Украины на странице.
Как выглядит на практике работа с программным РРО
Настроить передачу данных между системами можно самостоятельно, следуя алгоритму, видеообзор которого есть на официальном сайте ВебЧек. Обращаем внимание, при настройке обмена, обязательного нужно указать номер регистратора и ЭЦП кассира.
Сценарий, по которому происходит фискализация чеков в кабинете ГНС через ПРРО:
- в программе BAS, в интерфейсе кассира продавец формирует товарный чек, в соответствии с позициями номенклатуры и нажимает "оплата", выбирая форму оплаты (наличную или безналичную);
- учетная система в виде сформированного электронного чека передает информацию в ПРРО ВебЧек;
- программный регистратор, используя ЭЦП кассира подписывает чек и отправляет для проведения операции фискализации на сервер ГНС;
- зарегистрирован чек через ПРРО ВебЧек возвращается в учетную систему для последующей печати или его отправки через любой мессенджер.
Открытие смены и ее закрытие можно делать через учетную систему: печать нулевого чека, формирования X и Z отчетов.