«Управление документами UIT»

 Жизненный цикл документа в компании может состоять из многих стадий – составление, уточнение, изменения и, наконец, утверждение. Порой контроль за данным процессом отбирает у руководителя много времени – ведь понять кто же допускает ошибки, на какой стадии находится документ в данный момент времени -  часто не просто сложно, а даже невозможно.

Для решения проблем такого рода специалистами нашей компании разработано комплексное решение «Управление документами UIT» для организации электронного документооборота на предприятиях любого типа вне зависимости от рода деятельности и размера Вашей компании.

Решение «Управление документами UIT» позволяет решать все типовые задачи  делопроизводства и управления документами:

• автоматизировать регистрацию документов и заданий;
• обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
• контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
• проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала
• формирование различных аналитических отчетов;
• обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации, до уровня полей документов – видимость, право редактировать;
• обеспечивать надежное хранение документов организации;
• осуществлять полнотекстовый поиск документов.

Преимущества системы «Управление документами UIT»:

Основное преимущество системы – простое и лёгкое встраивание в любую систему на платформе 1С 8.

Благодаря «Управлению документами UIT» Вы сможете управлять основными  электронными информационными потоками в единой системе, а именно:

• потоками электронной почты – обмен информацией с внешними контрагентами;
• административным документооборотом компании;
• инструктивным документооборотом компании;
• документами в Вашей существующей системе 1С – что НЕВОЗМОЖНО В ДРУГИХ СИСТЕМАХ.

Благодаря простой и гибкой системе разграничения прав доступа по всем стадиям составления документа, система позволяет осуществить автоматический контроль документооборота в вашей компании.

 Внедрение системы «Документооборот» позволит Вам осуществить:

• Контроль за движением документов на предприятии.
• Систематизацию учета и хранения документов.
• Оперативный доступ к документам и отчетной информации;
• Эффективное управление процессами движения и обработки документов;
• Сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
• Повышение исполнительской дисциплины;
• Сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;

Стоимость решения: 18 000 грн.